IT企业人事手记

sheng

最初我写了个《就职活动经验谈》，总结了就职活动的流程和一些经历。半年后我又写了个《新入社员手记》，主要是补充就职活动的一些内容，以及作为新入社员进入公司以后的一些经历和总结。现在我打算来写写作为公司人事，在招聘工作中遇到的一些问题。换个角度和大家探讨一下留学生在日本公司的就职问题。


当然，需要提前说明一下的是，公司和公司之间毕竟存在不小的差异。尤其是不同的业界之间，其差异一定会更加明显。所以总结招聘活动之前，我先简单介绍一下我所在的公司。


《就职活动经验谈》http://www.incnjp.com/viewthread.php?tid=366《新入社员手记》http://www.incnjp.com/dispbbs.asp?BoardID=91&replyID=40360&id=40360

[此贴子已经被作者于2006-1-24 8:10:57编辑过]

sheng

----------　公司概况 --------


典型的ITベンチャー企业。主要经营手机内容。技术很强，但是技术人手不够，


新规案件很多，相关的各个方向都有所尝试，但是业务风险也很大。原日本纳斯达克，现Hercules上市，市值约120亿


日本本社经营层和员工共50来人，中国出身2人。中国分公司70余人，常驻日本人2人。


手机增值服务业界，在华日资企业的NO.1.


随业务扩大，中日联动的技术人员严重不足，中国分公司会日语的管理人员的严重不足，因此开展了这次紧急招聘。










----------  招聘渠道  -----------------


留学生协会群发邮件知音报，中文导报，向学新闻，中日新闻，亚太中文电视，联合刊载播放










--------------- 招聘人数 ------------


预计招聘回上海的管理职2到3人，日本这里的BSE 1到2人，如果有合适人选，再招留日本的商务人员1到2人，去上海的商务人员1到2人。










--------- 应聘人数 -------------


首先因为招聘还在进行中，其次因为涉及企业内部信息，在此无法公布。但是可以公布的是，比预料的多得多。

[此贴子已经被作者于2005-12-29 13:35:56编辑过]

sheng

-------- 所感 ---------

本来以新入公司第一年的身份，招聘的工作应该轮不到我来决定

但是本次招聘涉及到公司以后对中业务的整个前途

按照公司国际开拓要遵循完全本地化的方针

这次招聘从广告刊登开始，到最终面试前为止，都由我负责操办

所以，也跟人事学到了不少招聘工作中的细节，

也注意到了作为留学生在应聘中的许多问题。



综上。

我把这些都写下来。希望对以后的留学生应聘有些参考价值。

sheng

----- 日语 --- 想要什么？--------






首先我必须要强调的是，要在日本就职，除外资企业外，很多情况下，日语不好的话，根本没有人来理会你专业如何。






不少应聘者履历书上写明日语一级，但是在之后的电话应对中，或者是紧张日语结结巴巴或者是对日本的电话礼仪知之甚少


日语一级证书只仅仅代表你学习到了这个地步，还根本无法代表你实际的日语水平实际的日语水平，在每次的邮件，电话，面试中，都在被考核






而日语好的人，从履历书开始，就给了公司极其良好的印象流畅的日语表达，得体的对应，都是很好的加分。






問題例：





1， 博士，来日5年，研究估计是通过英语进行的       应聘BSE，但是电话中除了 はい 以外，我听不到能明确表达完整意思的日语  →　学历过高，日语无法沟通，直接否定





2， 专门学校，来日4年，日语不错，东北出身          接起电话来先说：“誰だ？” 然后问，“何？何会社？”          想了想以后说，“俺、応募してねえよ。”        一分钟后立刻道歉，“申し訳ございません、履歴書は自分から出したものっす”  →　日语乱暴、不识礼仪，直接否定






建议：





日语上不是很有自信，但是专业很强的人，在应聘的时候，请仔细分析自己想干什么和这个企业想找什么人。找到和自己的需求吻合的公司，再应聘。





就职活动是个非常的时期，小心谨慎答复邮件和电话，是个常识，也是个礼仪。因为一两句粗口，完全可以断送整个机会。






当然，最根本的问题，还是要尽一切可能，把日语学好。学习日语不是为了一纸证书，更不是为了应付老师或者学校


从某种角度而言，日语的好坏，也是分辨你是否是一个合格的留学生的标准。

[此贴子已经被作者于2005-12-29 13:37:28编辑过]

sheng

------- 履历书 --- 细心了吗？ ----------






就职活动是相对来说很繁琐的一项工程。同时面对几十家企业，投档，回复，应对，安排日程。任何一个失误，都有可能导致机缘的错失






問題例：





1， 履历书不符。极端表现为发送过来的居然是他人的履历书。        可以设想的原因是，参考别人的样板制作履历书之后，不经检查把样板发送了。


2，自己PR不符。履历书的内容中，含有一两句对企业的评价。   本来是争取加分的好事情，但是写的完全是风马牛不相及的内容。   可以设想的原因是，给别的公司的履历书，不经检查发到我们公司了。


2， 面试迟到，缺席。事前不联系。      迟到或者缺席，只要事前联系就好。      但是事前不联系，事后也不解释，就是最恶劣的一种错误。      不仅给学校给留学生全体抹黑，也是在培养自己的一种坏习惯，      在日后的生活工作中，也会复发，引起很不必要的麻烦。







建议：






1， 邮件发送之前一定要尽力检查，2分钟发2封信，不如1分钟写，1分钟检查。


2， 没有足够的把握分清楚各个公司，就不要在履历书中评价公司。


3， 万一有可能迟到（晚5分钟以上），一定要提前联系。万一遗忘，事后一定要道歉。

[此贴子已经被作者于2005-12-29 13:38:21编辑过]

sheng

--------- 面试 --- 什么叫得体？-----





面试不光光是说话，回答问题。面试还包括衣着，举止，表情，甚至审时度势。







問題例：


1，有个人来第一次面试，穿了件皮夹克。第二次面试，穿了件毛衣。     虽然我们公司上班可以穿私服，但是作为求职者，这显然太随便了。    虽然我放过了他第一次面试，但是我的上司直接把他否定了。


2，面试半个小时，有位应聘者说了不下一百次“ってゆか”     这是很口语化的一种表达，而且不停重复的话，就不仅仅是一个癖或者口头禅的问题      而是给人感觉他很没有自信，兼且日语很有问题      无法想象这样见客户会是什么后果，否决。


3，会或者不会，没有个准。       有位老兄说自己虽然学经营，但是电脑程序也没什么问题。      他说他会做网页，然后满口自信的说，他可以用BREW写一个html网页。


4，进入会议室以后不知道坐在哪里。     房间都有上下座之分，一般访问公司的时候，都坐距离门比较远的一端。     有一位应聘者直接坐在门口第一个位置上。     我们进去都愣了一下。再请他换位置。     本来不是什么大问题，但是代表此人不知晓日本社会习惯，且自作主张。


   


建议：






1， 面试的时候不要太有表现欲。有些东西你会就是会，不会就是不会。吹牛也该有个度。


2， 面试的内容最好有个事前的准备，对公司的了解，对自己的介绍，日语不好者尤其。


3， 服装方面，请按照日本的习惯，就职活动就应该穿就职活动的服装，男生尤其。


4， 关于礼仪，比如不知道该坐在哪里，可以先不要坐下来，等面试官到了以后自然会告诉你。

[此贴子已经被作者于2006-1-6 14:00:54编辑过]

sheng

-----其他---------






1， 不要着急问待遇。      日企的待遇其实都差不多。第一次和人事接触就问工资的话，      印象是负面的。      我还比较容易理解这种情况，但是同行的日本人事就觉得这么问很失礼。


2， 接到投档后的电话，请小心应对。         电话里很容易听出你是站着说话还是坐着说话。         更容易听出你实际的日语水平，和社会礼仪。


       通常第一个电话都是履历书还可以，然后用这个电话来判断是否给你面试资格。       如果电话应对不错，可能直接就说这个电话是给你联系面试时间的，       如果应对有点问题，就会告诉你，要确认的确认完了，回头再给你邮件联系。


3， 和人事多联络。       接到电话，邮件后，面试前后，都用标准的很礼貌的日语，       确认和感谢一下比较好。       同时表达一下自己的热切的期望。


4， 能够为自己增加魅力值的东西，要想办法巧妙的说给人事听。        比如在被问到现在为止的经历中，       最辛苦的是什么，最开心的是什么，最自豪的是什么的时候，       就是给你机会表现呢。


5， 对自己经历过的事情，一定要了然于胸。        比如自己曾经打过什么工，仅仅是staff的，千万不要说是领班，        这个2句话就可以问出真相来。


6， 不要以为人事对某些事情可能不知道。        有个应聘者，在我追问下承认，说自己签证已经没了。         但是，他补充说，你们公司愿意要我的话，我就可以去申请就职签证，就合法了。         我不知道他是真得这么理解的，还是企图欺骗公司的人事，        但是无论是哪一种，都是行不通的。


7， 每次联系和面试，都请做好充分的准备，不要匆忙做事。

[此贴子已经被作者于2005-12-29 13:41:33编辑过]

sheng

以上，洋洋洒洒写了一些这次招聘工作中遇到的人事。有些是真的，有些只是例子。

如果有用，就先请看着，等我想起来了再补充。。。。

藍香

谢谢！！[em01]

TokyoRiKi

支持~！！~

辛苦了~~~