dogod的日本研究生申请指南（更新手续部分）

dogod

在小春上逛了三年多了，正式开始申请，脱离潜水生涯也有一年半了。感觉申请日本研究生的信息还是比较分散的。本人不才，凭借自己申请留学这一年多的经历，以及在版上和群里各位同学探讨交流的经验，把这些信息进行了一下汇总归纳，希望能给大家带来帮助。也希望各位有经验的朋友提出建议，我会参考并且修改。也请各位大侠看在我辛辛苦苦码了几天字的情况下，多多回帖。

一、准备阶段

1.1日语入门
相对于英语，日语入门应该还是比较简单的，不过刚开始为了熟悉一下语音，还是有必要让老师带一下。很多学校都开设了日语的选修课，可以考虑一下。教材还是觉得标准日本语比较好，毕竟使用了这么多年，比较经典，而且标日现在也有新版的。感觉从零到二级一年时间肯定是够的，所以大家要有信心。

1.2等级考试与报名
等级考试本身并不是很难，属于比较好准备，也比较容易通过的考试。它的麻烦之处在于报名以及稀缺性。每年只有在12月有一次考试，报名却在这年的四五月份，出来成绩又是在第二年的三月份。所以建议想留学日本的同学尽量早点参加等级考试，想大四毕业直接就走的同学在大三的时候参加1级或者2级考试，否则可能耽误以后的申请。
报名是网上报名，是相当的麻烦，相对来说1级的报名会轻松一点，但想报名2级的同学一定要做好相应的思想准备。我05年报二级的时候，在电脑前连续坐了23个小时才报上。一般来说，在3月份左右就要开始关注网络上的消息，权威的信息会发布在报名网站上。（www.etest.edu.cn）然后准备好一张工行或者招行能够网上支付的银行卡，接下来就是等待报名日期的到来。报名的时候由于大家都登陆同一网页，网络系统很不稳定，登不上或者点不了按键都很正常，调整好心态多多尝试，如果不相信自己rp，可以找几个同学一块帮你刷位置。报名是一个很关键的步骤，由于座位资源的稀缺，网上已经出现了抢考试座位的黄牛，我就知道一个2级的座位卖了2000，toefl网考也是这样，黄牛抢下座位转手价格就是翻倍，所以大家一定要重视报名。

1.3等级考试复习策略
有志留学日本的同学，强烈建议不要参加3级和4级考试，浪费了时间还没有用，因为平假名比较多，难度还不一定很低。复习方法也针对1级和2级来叙述。
等级考试的复习方法，应该还是和国内的大小考试差不多，死记硬背加多做题。考试的四个部分，语音词汇，听力，阅读和语法。语音词汇部分就是纯粹的背诵，买一本差不多的单词书，反复背就可以。语法方面基本是句法，也是主要靠背，推荐外研社出的《完全掌握1(2)级日本语能力考试语法问题对策》，这本书分类清晰讲解详细，价格便宜方便携带。然后再适当的做题进行训练就差不多了。阅读的话，也基本是多背单词再加上多做题。文章不需要完全看懂，因为阅读题目基本上出得还是比较容易的，不会像四六级那样绕弯子。听力我是基本放弃了，虽然进行了一些复习但效果不好，考试的时候基本就是听天书，然后靠rp选答案，分数在40左右，都是靠别的项目拉分。最后还有强调一下真题的重要性，日语考试权威的参考资料少，以前的真题对你了解考试的结构和出题方向很有帮助，也可以增进手感。我觉得至少做完前10年的真题比较好，最近的可以拿来做模考。推荐南开大学出版社出的真题集不错，讲解比较认真，不过只有1990-1997以及1998-2001的真题，比较老。当然真题在网上也都有下载。等级考试复习的网站，推荐咖啡日语(coffeejp.com/bbs)和沪江日语。(jp.hjenglish.com)

1.4等级考试在申请中的作用
最后说到等级考试在申请中的作用，这方面文理相差比较大。文科基本上好一点的学校都要求1级水平。特别是经济经营这种国内日语专业的本科生生源充足的学科，没有1级去联系教授基本上没戏。我认识一个出身学校、GPA和英语都很好的JJ，联系了筑波的一位教授读经济，教授都很有兴趣了，相互也发了不少邮件，就是卡在语言关上无法进一步。
理工科对日语的要求相对比较低，因为研究中用英语的机会也很多，交流也基本可以使用英语代替，所以有很多一点日语不会的理工科学生也去了日本。一般来说理工科学生有2级，教授就会对学生的日语水平比较肯定了。

1.5各种英语考试比较
证明英语水平的考试有很多种，下面列了一个评价表，欢迎大家提出修改意见。承认度主要通过以下几方面进行评估，联系教授时是否能够证明英语水平，书类选考是否能够提出，是否能够代替大学院入试种的英语试验。

考试名称	承认度	详情
CET	低	很难用此证明自己英语水平，也不能在任何考试中作为凭证
IELTS	较地	可能可以证明自己的英语水平，但只有少数学校认可
GRE	中	可以证明英语水平，一些学校英语项目的书类选考中可以提出
TOEIC	较高	可以证明英语水平，阪大东北等不少学校可以代替院试的英语考试
TOEFL	高	基本所有学校都承认，在书类选考和院试中都能发挥作用

1.6英语考试分数要求
还有一个大家关心的问题就是分数问题。因为TOEFL承认度最高，并且PBT实行时间长，下面分数全为PBT分数，其它CBT、IBT、TOEIC都可以通过PBT分数换算。首先是联系教授时的作用，对于教授来说，550+的分数就代表英语已经达标，而一个600+的分数就可以证明英语水平相当好了。然后是在院试中的换算方法，这里举两个例子，东大都市工学的换算公式是PBT分数-450=院试英语分数，英语分数满分100分，即超过550分就是满分；而东大土木工学则是PBT分数-400=院试英语分数，英语分数满分200分，即超过600分就是满分。一般来说，大部分的学校的英语考试满分分数都在550分到600分之间。

1.7出身学校
专业知识的衡量大致可以通过出身学校和GPA以及论文来进行。
出身学校是不可改变的，不过它的地位真的很重要。我感觉在申请奖学金中，它的作用是最重要的。教授第一眼看到你的简历，就是看到本科学校，基本上就可以对你做出大致的判断。而日本学校推荐的国费，需要考虑日本学校和本科学校是否有交流合作。而仅有的几个可以在赴日前申请的民间奖学金，比如松下奖学金，就限定在国内的几个学校中选拔。

1.8专业课成绩和论文
然后就是GPA，也是教授考察你专业能力的凭据之一。如果学校判分判得比较严的话，也可以告诉教授你的专业排名和总人数。专业考试，大致就是听听课，做做题，考前背背，再跟老师关系处好点。论文也是一个加分因素，当然本科生很难有出论文的机会。不过提前进入实验室的机会还是不少的，也可以给教授说说，多少有点用。

二、联系阶段

2.1联系时间
先说一下联系时间的问题，很多人关心的问题。首先因为研究生学制上弹性比较大，联系教授的时间也是弹性比较大的。但注意尽量在自己准备比较充分，特别是语言考试的成绩都已经出来的情况下联系教授。语言对于申请的影响还是很大的，而这次联系了这个教授失败了，下次就不能联系了。虽然学校和教授很多，但自己中意的学校和教授还是有限的，所以要慎之又慎。
然后就是联系时间的上下限问题，因为每个学校的时间不同，所以这里说的只是大概。理论上联系教授时间可以无限早，我就是一个可以提前19个月联系教授的莽人。结果教授第二封信和第三封信之间足足相差了5个月，这5个月刷邮箱我都刷崩溃了。一般来说，8月底9月初很多大学院试的结果就出来了，这时候教授对来年10月的学生基本上有了大致的估计，可以决定是否要招收新学生。上一年9月上旬是联系教授时间的上限，早于这个时间即时教授对你有意，也不能立刻下决定，徒增你的困扰罢了。终点的话，一般学校的研究生出愿时间是开学前半年，也就是4月左右。而且从第一封信到教授决定收你，中间大约也要一到两个礼拜左右，所以3月中旬应该是下限。以上内容针对10月生，4月生的话，就是上一年3月上旬到9月中旬。另外筑波开学比别的学校要早一个月，所以想去筑波的同学要把时间表再往前拨一个月。

2.2学校的选择
选择学校和专业是一个很关键的问题，也是一个很多人迷惑的问题。首先还是要明白的由于研究生这种学制的特殊性，只要你能找到教授的邮箱，你就可以给任何一位教授发信。虽说教授不一定给你回信吧，但是联系过程也存在运气成分。君不见中介每年把大把大把的人送到京大东北等一流学校。所以我认为，联系学校的策略应该还是尽可能得先联系好学校，通过教授回信的反馈，再给自己更准确地地位，最后结合自身条件，特别是考虑好院试的难度，最终选定学校。学校方面，根据自己看过的不多的排名，感觉文科方面，东大、京大、阪大、东北、名大、九大、北大、一桥、神大、横国、筑波、早稻田、庆应都不错，理工科的话，东大、京大、阪大、东北、名大、九大、北大、东工、广岛算很好的。
私立大学中招研究生的比较少，不过它们有差不多的科目屡修生，但是私立大学高昂的学费还是令人望而却步，一般中国学生的选择面还是局限于国公立大学。另外学校的地理位置也是一个影响因素，在大城市的学校，打工方便时给高，虽然物价也相应提高，但总体来说还是大城市比较经济。当然了，有的学校在大城市，但是学校处的位置不一定好，所以最好再上google地图上看一看学校具体在城市的哪一块。

2.3专业的选择
推荐研究生还是申请本科专业，联系教授和院试的成功率都会高很多，到了日本也没有很长的过渡期。当然还是有想转专业的，那你要向教授说明你转专业的理由以及你有学习新专业的能力，才有可能让教授接受你，然而能否考上新的专业的院生又是一个变数。另外，文转理和理转文都比较难，一个受限于文科对日语的高要求，一个受限于专业知识的缺乏。当然，转专业也是有不少成功的案例呢。有一个特殊的群体是日语专业的，他们相当于没有专业，据我所知，大部分都转到了经济经营专攻去了。
还有哪个专业比较利于就职，理工科的话，情报好像相当火，文系就是比较看重学校。另外就职中，日语占了很大的权重。

2.4联系教授
先说一下联系教授的人数，第一次最好不要联系太多教授，1个到3个足矣。然后参考回信的情况修改自荐信，不行再联系新的学校。不能同时联系头一个学校的教授已经是公认了，不过同一专业的教授其实基本都认识。我联系过一个教授，他回信给我列了几个教授的名字，让我综合参考再选择，我看了看上面的人大部分都是我正在联系的。所以还是不要联系太多的教授比较好，教授虽然不会说闲话，但是将来没准学会上还能碰到，省得尴尬。
一般而言，教授和准教授都有带研究生的资格，我见到过论坛上有讲师甚至助教带研究生的例子，不过没有证实。如果是同一个研究室的，准教授收人似乎要经过教授同意。但如果研究室只有准教授，他就是老大了，而且应该马上也要升教授了。
寻找教授的email主要有四种方式，第一种是通过访问学校网站，然后再访问专业首页，在这或者是链接进入的实验室首页中找到教授的email。第二种是通过这个网站进行搜索(http://read.jst.go.jp/)。上面的内容还比较全，不过好像更新比较慢。这个网站也适用于那些先选专业再选学校的同学。第三种方法就是在日文google或者yahoo进行地毯式搜索，没准会找到教授通过别的方式留下的邮箱。同时，这种方法也适用于对教授进行更深入的了解。实在没有办法在网上找到，可以和教务联系，索取教授的联系方式。

2.5第一封信
第一封信也就是自荐信，语言使用日语或者英语都可以，不过写日语教授的回信概率相对会高点。基本上就是两方面的内容，一是介绍自己的情况，年龄性别、出身学校、专业知识、日语水平、英语水平这是必须要涉及到的。其它的就拣好的说，当然活泼开朗乐于助人之类的就免了，最好是有凭据的话，比如拿了奖学金什么的，越详细越好，显得真实。另一方面就是说明为什么想跟教授，其实就是几句套话，想在某某领域进行研究，而在网上发现教授的研究室处于领先地位之类。然后看看教授是否得过什么奖或者出过什么书，以此为切入点进行适度的恭维。当然，还要告诉教授自己知道日本的研究生制度，准备先读研究生再考院生，最好能够附上时间表。基本上一封信到这就可以了，字数不用太多，老师会烦的。还有可以在信里把自己的亮点加粗，比如本科学校等，这样可以让教授对你的基本情况一目了然。例文的话，小春上已经有好几篇了，鄙人拙作就不拿出来献丑了，个人强力推荐这篇文章(http://www.incnjp.com/viewthread.php?tid=366021&highlight=%DA%E6%B4%F3)

2.6资金和进路
教授对你的学术能力初步肯定，回了你信之后，最关注的就是资金和进路的问题。资金上，如果教授有意你的话，可能会提出帮你申请国费，那你当然是要积极响应。如果他让你自己申请国费或者是其它奖学金的话，并且你不是硕士或国内top3的学校，你就应该老实地告诉他，申请奖学金没有什么希望，能否自费读研。然后介绍一下自己家庭的经济情况，并且说明父母支持自己留学。适当地显示一下家里的财力就可以，但不必过分，一方面日本人对中国的生活水平的印象可能还是十年前的，夸耀太多教授反而不幸，另一方面，现在夸富夸得太厉害，到了将来申请宿舍、学费减免和奖学金等要哭穷的时候，总有些不自然。同理，教授要是直接回信问经济状况，也是如此回答他。
教授一般还是很希望学生能够读博士的，所以一般他问你修士毕业进路的问题时，最好就顺着他意说读博士比较好。当然，有的人可能和我一样想着修士毕业就去挣大把大把的银子的，那也许可以这样回答教授，学校的学术氛围非常好，教授也非常优秀，修士毕业后非常想继续上博，但留学生资金和生活上还有很多不确定的因素，所以现在无法下决定。

2.7研究计划
教授的最后一道考核应该是研究计划，好的研究计划能够体现出学生的专业素质。研究计划大致要涉及到研究背景、研究内容、研究目的、研究方法和期待成果这几个方面。相对来说文科生的研究计划更重要。教授就通过这个来观察学生专业的match度和可塑性了，所以需要认真地写，好好查图书馆的资源，好好研究教授的方向。如果自己有较好的创意的话，可以纯粹自己写成，没有的话，就找教授研究内容的某一部分或者相关联的环节写。总之需要用心去写，这决定教授能够收你。
理工科感觉不是很依赖研究计划，因为理工科的研究内容取决于研究室的设备和过去积累，不可能自己想研究什么就研究什么。所以研究计划更多只是一个出愿时的一个必要手续。我教授也和我说，现在先这么写着，到日本再决定方向。理工科的研究计划，感觉照着教授的研究内容，稍微找点资料扩充，再加上些自己的想法，就可以写好了。这个网站介绍的比较详细(http://homepage1.nifty.com/inshi/mm/research.html)，大家可以参考。

2.8后期联络
教授同意接受，到出愿大致还有一段真空期。这段时间可以减少对教授的骚扰，一到两个月发一次邮件就可以了，内容可以包括报告近况(当然是好事)，询问院试相关问题，要求推荐参考书之类，总之不要让教授忘掉你就可以了。然后这段时间还有一个重要任务就是和办手续的人接上头，他可能是实验室的助手或者教务，总之要尽快联系上。然后到了规定时间就可以出愿了。


在此感谢在论坛上给过我巨大帮助的风淡霜天版主、锦瑟版主、sxk版主、sheng版主、inlee版主、ouyucat版主、miko_xpl版主、arakaki大哥、realcrusade前辈、zshua前辈等同学，祝他们一切顺利。也祝福各位准备申请留日的同学，申请之路一路走好。

最后是广告时间，介绍一下我和几个同学建立的系列群。大家从我的签名里看到，群发展得很迅猛，从去年的1个群迅速发展到今天的7个群，基本都是满编制的。每个群中，固定的是我们几个经验相对丰富的核心人员，其他人各个群都不同。我们的口号是，让更多的人用更少的钱去更好的大学。欢迎同学们加入，相信多数人的选择。

[ 本帖最后由 dogod 于 2008-3-23 01:52 编辑 ]

dogod

三、手续阶段

很多同学可能马上要办手续，所以更新了一下手续阶段的心得。不过在此声明，材料的审核权在学校和入管局，因为各个人各个专业各个学校个入管局各领事馆情况都有所不同，没有一个统一的答案。我由于得到学校和教授的多方帮助，出愿在留和签证轻松过关了。虽然研究生的签证率非常高，甚至有100％的说法，但是每年仍然有特别“幸运”的同志“中奖”。我成功了并不代表你也会成功，所以一定要要多方详细了解学校所属地区入管局的要求，并多和教授学校方面沟通，争取能够将材料做到万无一失。

3.1出愿
出愿是一个日语词，就是向对方大学提出申请读研的意思。出愿的材料根据学校不同和专业不同有很大差异，但一般来说，毕业证明(或在读证明)、成绩单、推荐信和愿书是必要的。在读证明可以在学校教务处开，如果没有英文版本可以自己翻译。很多人询问成绩单是否可以自己更改，首先是不建议这种作假的态度，其次正规学校开出的成绩单很难更改，最后改成绩单风险很大。有挂科的同学不必过于担心，大部分学校因为只要重修过了，成绩单上只会打出你重修的成绩。推荐信一般是自己写好，日语或者英语都可以，然后让教授审查修改一下，打印出来让教授签字就可以，可能的话最好签封。
愿书也是有很多种，基本上按照说明填写就可以。有一个需要注意的是履历表上的修学年份加起来要满16年，中国不少省份受教育只有15年的，你只要把小学延长一年就可以，没有人能查到的。还有一个体检证明，这个只需要在大一点的医院就可以，因为一般只能用日语和英语填写，所以还要事先和医院商量好，可以把常用的单词自己先翻译好让医生抄。

3.2在留
在留资格认定书交付申请书的填写，推荐自己写的精华帖子，覆盖得还是比较全面的。(http://www.incnjp.com/viewthread.php?tid=302449&extra=page%3D2%26amp%3Bfilter%3Ddigest)
然后还有一个存款证明的问题，首先声明存款证明很重要，具体数字要咨询教务或者教授，如果他们不知道的话，20万肯定也够了。比较好的存款方式是在入学前一年开始，分几次均匀把钱存入同一个账户，在办在留的时候开一个冻结三个月的存款证明。然后银行选择上，中国银行的存款证明是双语的，然后在日本的信誉度也好，所以它是首选。当然，其实入管对研究生的资金审查没有那么严格，有些研究生甚至没有交存款证明，所以这方面也不用过于担心。
其它的例如在职证明、收入证明和亲属关系公证，属于锦上添花型的。如果觉得不稳妥可以开一个。在职证明网上模板很多，找一个正常的打印，让领导盖上公章签名就可以了。亲属关系公证，要带着户口本或者公安机关的证明区公证处开。不过如果没要求的话，不推荐开收入证明，因为比较难做，容易出漏子，而且收入高可能受入管怀疑造假，低热又会被怀疑没有经费支付能力。还有一个经费支付书，这个要注意支付方法和在留申请表上一致，支付理由就是些套话。
还有一个文件是否需要翻译的问题，感觉最好还是翻译以下比较好，当然这就是一个稳妥和更稳妥的区别。翻译的方法，一种方法是找翻译公司翻译，可以让他们盖上公章，不过很贵；另外一种就是自己翻译，直接附在原件后面就可以的。

3.3签证
签证是最后一关了，先根据你户口所在地确定自己应该去那个大使馆或者领事馆，详情可以上大使馆网站查询。各个地方政策还是有些不同的，比如上海领事馆要求毕业证必须公证，大使馆只需要毕业证的复印件。大部分同学应该会选择通过中介代签，有的是不得不选择，比如大使馆不接受个人递交签证。
签证需要准备的材料有在留及复印件、在职证明、毕业证明、户口本个人页复印件(非集体户口还要首页)和护照。到了送签的地方，有表要填写，一个日本入境申请书，可能还有一个留学生就学生调查表，那边都有样本，不会的可以问中介。然后交钱提交签证就可以了。

3.4机票
再说下机票的事，因为机票买得早折扣比较大，所以早买比较好。我比较懒，就上携程网订票了。注册了个号，选好合适的航班，当然还要买学生票。然后填上自己的基本信息，姓名不要粗心填错了，再填上手机号和信用卡号以及附加码，最后选好取票地址和时间，就订完票了。然后会接到上海打来的电话，确认一下基本信息。到了取票得地方，把护照首页和签证页的复印件交过去后，等10分钟，就可以出票，因为已经交了费，签个字就搞定了。

[ 本帖最后由 dogod 于 2008-3-23 02:15 编辑 ]

禅花

口气还真大～
　　申请经历和经验就可以了，
　　都“指南”了，下回您再升级该写“手册”了吧

我就坐个板凳，
　　以后想起什么再添～

[此贴子已经被作者于2007-9-18 20:27:14编辑过]

ahocnjp

没办法。。。地板也算有个地儿~~
很整齐~
[em04]

禅花

　　想到了　，真的是指南～
　。。。最后的领导总结也写的很有意思～

dogod

这么快就加精了
有点意外
非常感谢
回2楼的
我还真准备把这个指南升级为手册
一直就很遗憾留日没有像留美那样的留学手册
不过应该要等我转正了再说

[此贴子已经被作者于2007-9-18 21:17:21编辑过]

shukou

   写的很详细，受益不小。
  谢谢LZ的真传
[em17]

nbaiverson

相当详细了，先顶后看～

poppy418

这么细心写出来的帖子一定要顶了！
支持再创新～^_^

明天鸟

不过，我有个小兄弟，读经济的（偏数学的那种），英语很好，日语完全不会，也上了帝国大学呢。