e-mail申请研究生事前准备及联系教授经验

foxrain

呵呵，本来以为没了呢，今天整理文件夹时候发现当初写时候用的TXT文档居然还在！呵呵。重发一下～～，不过时间表已经没了。无所谓了，现在什么都是越快越好了：）


   看来很多人现在才开始申请10月份的研究生，最近没什么事，把我申请时候碰到的一些问题汇总一下，省得新人们到处找不到，这些问题都是针对在国内e-mail申请的同学的～～
  首先，现在申请不算晚，很多学校的出院时间还没到（现在知道的好像筑波到了）
   想作10月份研究生的要求： 今年7月大学毕业或已毕业，日语和英语至少掌握一门（不是精通，起码发e-mail没问题）
   1，要向申请日本学校，当然就要先知道日本哪些大学比较好，小春的精华里有，链接如下：
     http://www.xiaochunjp.com/dispbbs.asp?boardID=40&ID=768&page=1
      请在此找到你希望报的学校，然后去google上查他们的网站。有一点要注意的是：基本不可能只联系一两所学校就会有机会的，所以要分档次多联系，因为研究生来说，还是去日本是第一位的。
   2，确定好合适的学校后，到他们的主页上找大学院部分（不是学部），再从中找到你所要申请的系别，一般如果是比较好的学校和比较大的专业都会在主页上有一项职员介绍的，点击进去后，就会有一堆职员列表。注意：只找里面头衔是教授和助教授的，其他人代不了研究生（有的助教授也带不了，但不是所有的，所以还是可以联系）然后根据自己的专业兴趣选择其中适合自己的一到两名教授（或更多）
     重点！！！  很多帖子都已经说过了，一个学校一个专业最好一次联系一个教授，因为他们教授间会有讨论会的，如果联系两个，可能会被说破，这样哪个教授都不会要你！切记，但如果隔一周了教授还没有回信，那可以再联系后备的。 顺序是：先联系最想跟的教授，然后再联系其他的。
    3，e-mail,一般这些教授的介绍里都会有他们的e-mail或主页的（主页里都会有个联系方式）因为是在国内，打电话不太方便（如果可能，语言也很好，打电话是首选！）所以这里着重介绍如何用e-mail联系。
      以下是我的第一封信，我是心理学专业的，成绩一般，日语2级，英语4级。这封信是我写了一个模板式的，然后每个教授再加些相关他的内容。该信只供参考，你如果照抄结果肯定不好
     Dear Prof ×××:
My name is Li ××. I'm a senior in the Department of Applied Psychology , ××× University in ×××, China.(Http://×××)。I'll be graduated in July this year, with a Bachelor Degree.
I have studied Japanese for 3 years when I was in senior middle school, and have passed level 2 of the International Japanese-Language Proficiency Test. Later, I learned English and past the College English Test- Band 4. I was familiar with the use of Japanese and English, and I think I can adjust myself to the life in Japan if I can study there.
Persistent study has increased my special ability. And afterwards, I became so interested in Group Dynamic that I was deeply attracted by the researches in your lab and was impressed by your broad interests when I first visited the homepage of your department.（这里就是我对于这个教授特别加的部分，是看了他的近期研究后加入的） Furthermore, I am eager to apply for a research student in your department in this fall, and then to get a Master Degree. It will be a special experience for me to work as your assistant and I hope to make a part of your program.
In the four years study, I have learned psychological statistics, psychological counseling, consumer behavior, personality psychology, social psychology, cultural psychology, neuropsychology, abnormal psychology and other courses on the application of psychology. I have done some psychology experiments and constructed psychological tests, and I finished 8 research papers independently or cooperating with my classmates. Recently, I have joined a project about cross-culture social behavior which is startup in China, America, Japan and Taiwan at the same time. I am a studious student, and work hard on my lessons. I am accomplished in the use of E-Prime and SPSS and other psychological apparatus. Because of the particular skill in Computer, I won a two plus mark and free of exam.
I know you will make a selection and may be very strict to your students, and I have self-confidence to face the challenge. I wish to be a research student of your department frankly, or to take a direct exam for the master degree in this year. Could you give me some advice?
Thank you for your time and consideration. I'm looking forward to your reply.
Best wishes!
    第一封信重点：突出自己的强项，完全不提自己不好的方面（教授有要求的话他会回信问），因为目的就是要教授先给你回信！有人说第一封信要加自己的简历和研究计划，我没有加，如果你要加也可以，不过如果带个很大的附件的话很容易被当成病毒～～ 而且给我回信的教授都是在后来向我要研究计划和CV的。所以推荐不加。
    写好信后，切记用个可靠的邮箱发送，已知新浪的邮箱会拒收日本的来信，但也不是所有的，我用网易和新浪都收到过几个教授的回信，帖子里有人推荐用yahoo.jp，当然最好～～ 不过我回学校后都是用学校给的后缀是.edu.cn的邮箱，这样教授一般不会被当成垃圾邮件剔除。
    4，联系，我是先看了两天的学校网页，然后针对每个教授分别改了下上面的信后，在一天发的，基本上每个学校每个专业一人，但因为是第一次，所以害怕没人回，就把相关的系里面也找了些教授发了，第一次发了10封左右。然后过了一个礼拜，又发了另外10封。之后因为已经有教授要我了，就尝试性的发了东大等名校的更好的教授。
    5，等待，这个时期最痛苦，我第一次大概等了3天，其间每天都检查N遍邮箱………… 终于在第三天盼来了庆应的一个教授的回信，但他虽然想收我，庆应却没有研究生制度，所以希望我过去考试，这怎么可能？我就是靠研究生才能去日本啊！！但因为头一个教授回信，所以也没说不去，就像他要参考资料的拖着他。又过了一天，目标终于出现了！九大的教授和常盘大学的一个教授都表示很感兴趣，希望我发一份稍微详细的研究计划给他们。呵呵，当时没乐翻了（不过马上在小春上就被泼了冷水，说教授都还没确定呢）
    6，第二封信，因为都是教授管我要的东西，所以就照着他要的给他咯，我给了两篇英文的论文，一个CV，研究计划我是直接写在e-mail里的，因为不用很长，只要给个假设就行了。还有，就是他在信里提了些疑问，比如经济问题，担保问题…… 没人傻到会说自己有困难的吧？ 不过经济问题也不能说死了，我就说我家里支持我读研，所以完全能够供我读完；但作为一个20岁的成年人，不好意思总是要家里拿钱，所以等考上以后就会申请奖学金和打工自己赚钱（这样教授还会觉得你很自力），然后，我重点说了我现在在离家很远的外省上学，所以适应环境方面不存在问题。让他放心我不会过去后不知道干什么了。
    之后这两个教授的回信就说同意要我了，我当时很疑惑，因为常盘的教授要求我从研究生阶段就作他的助研，但保证我1年内肯定可以考上硕士。而且给我补助，但常盘确实差了九大很多，我家里又不是很缺钱，所以就找个借口拒绝了。这也给一些家里不是很富裕的同僚提供一点信息，可能你申请个差一点的学校，会在经济上有很大帮助哦
    后来因为已经确认了教授，我就又找了些很强的学校的名教授发了几封信，没想到有个东大的教授和东北大的教授都同意要我了！而且据我现在的导师说他们都是牛人来着。可惜我的志向不是搞一辈子研究，也不是特别喜欢他们的专业。所以还是放弃了。
    哇，转眼写了这么多？呵呵，基本上该涉及到的问题都涉及到了吧？好，下一篇就写办出愿的内容吧～～  我出愿也刚送到，教授告诉我要4月中确定，但他基本保证不会有问题。而且我还和东北大的教授有联系，他们是5月出愿，不行到时候马上申请东北大了～～
  PS:本来教授答应帮我办国费的，可惜他们学院要求必须有个面试，所以偶只好明年才争取申请了。

   好累，呵呵，有问题跟贴问吧～～～～     

[此贴子已经被作者于2005-5-9 22:29:01编辑过]

typhoon

楼主从联系教授到最后收到合格许可一共用了多少时间啊？

foxrain

你说的合格许可是指教授同意还是出愿审核同意？
如果是教授同意的话，不到一个星期，发了第一封信给教授，3天后回信向我要研究计划和简历，然后3天后告诉我可以。3个学校基本都是这样，就东大的长了点，2个礼拜发了5，6封e-mail才定下来。
出愿审核同意的话，我从1月末申请到4月27号，有3个月了……

typhoon

谢谢了。。。。。

jqmh

看了楼主的介绍,一切都很顺利的样子
不知道搂住在国内是什么学校

foxrain

我是中山大学的

gjftank

.（这里就是我对于这个教授特别加的部分，是看了他的近期研究后加入的）,怎么找到教授的近期研究？

foxrain

我们学校有一堆国外的资料库链接，直接输入作者名字或是文献名就可以收的到，不知道其他学校怎么样了。