[转帖]申请语言学校全过程(老论坛tail的经历)

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留学日记

初次办留学时那种茫然的状态、没有着落的心情，使申请留学的全过程显得更加复杂、麻烦。虽然交给中介去办已经是省了许多事，但大量的材料都得自己去准备，每个流程都充斥着满腹的疑问，使整个过程显得漫长而又艰辛。为了让今后申请赴日留学的朋友们不再为这一切烦恼，我决定将整个申请过程与心路历程记录下来，让大家尽量少走弯路，能够心情舒畅的准备留学。


1、8月2日与中介公司签订协议书。申请“国际学友会日本语学校”2004年4月生。交首付3000元（中介费全额为10000元，分期交完）。

2、①9月初托留校同学代办成绩单，但出现打几份、要不要英文翻译版的问题。
   ②毕业证、学位证、成绩单等，哪些需要公证、在哪儿公证（天津、北京）？
   ③护照是中介办还是自己办呀？
由于大学在天津而家在北京，所以办事情特别麻烦，总担心什么材料忘了，而要奔波于两地之间。

3、9月8日打电话给中介，确定了：
①        护照是自己办，而且不用着急，等学校的录取通知书下来再申请就行。
②        学友会要求的大学成绩单不需要翻成英文，但今后申请大学院就不清楚了，所以我决定打5份，其中4份另附英文版。
③        毕业证等证件都是要给原件的，所以不用做公证。

下午拍了照片，小2寸（横3纵4）彩照，背景为纯白，我穿的是浅红格子衬衫，但颜色偏淡了，还是穿蓝色衬衫效果好喔。
4、9月12日去了户口所在的清河派出所：
①        出示身份证、与户口本，领取了因私出国申请表和一张办理护照须知。
②        那张须知一定要仔细阅读，每一格如何填写都有说明的。阅读后发现以下问题：a.我的身份证与户口的家庭住址不同，需统一（后得知只要按户口本上的填写即可）。b.身份证没有升成18位（后得知只要户口本上的身份证号已升成18位，就填18位；若户口本上的身份证号没升位，则填写旧号就可以）。c.护照上的照片是办理时当场照的，所以去时要注意着装。d.22岁还算不算共青团员啊？（笑）（晚上，爸爸告诉我27岁以后才算自动退团。）
③        若是刚毕业还未工作，单位签章一栏去本人档案所在单位办理。
④        至于到哪里办护照、带哪些材料、交费等，须知上都写得很清楚哦。

虽然护照得等到11月拿到入学通知书后才能去办，但我想提前领好申请表就可以早一点回学校（档案所在地）盖章，和成绩单一起办，也许能省点事吧。（但要注意，单位签章自签发之日起6个月内有效，算好时间哦。）

5、9月17日回学校交130元取了打好的成绩单，顺便在护照申请表上盖了学校的章（只刻有大学名称的那种最高等级的章，其余的什么外事处、教务处的部门章都不行）。原以为盖这个章会走很多程序，但实际上很方便，30分钟搞定了。在人事处先确定你的档案确实存放在学校，然后预交1200元——5年的档案管理费和120元的出国政审费，负责人就会在护照申请表上签字并盖上学校公章。（证明已交1200的那张收据一定要妥善保存，今后一旦要提前取档案时，就要靠这张纸退还剩余的钱啦！）

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6、9月23日中介公司发来e-mail通知尽快准备以下材料：
本人
(1)照片8张（2寸彩色免冠证件照）
(2)大学毕业证书原件
(3)学士学位证书原件
(4)英语4级证书原件
(5)大学4年成绩证明
(6)本人身份证和户口本复印件（包括第一页）
(7)个人印章
爸爸（担保人）所要提供的文件：
(1)在职证明书
(2)收入证明书
(3)纳税证明书
(4)3万美圆或300万日圆的存款证明（银行发行）
(5)相应的存单复印件
(6)亲属关系公证书（在公证处办理）
(7)父亲本人的身份证和户口本的复印件（包括第一页）
(8)父母印章（最后只用了爸爸的。父母的印章方形的或隶书、篆书什么的都无所谓，因为是中国的习惯所以不要紧，但自己带到日本用的一定要按他们的规格刻，具体要求见第7条。）
注：所有复印件用A4纸（国际学友会的要求）。
另注：后来由于审查变严，又添加了——
a、高中毕业证原件  b、高中会考成绩卡原件  c、高中成绩单（回学校找出学籍卡，复印并盖上学校的章即可）  d、高考成绩证明（档案所在地开）  e、妈妈的在职、收入、纳税证明  f、妈妈的身份证、户口本复印件  g、我与爸爸、妈妈两人的亲属关系公证（开在一起就行）  h、家里的存折、存单复印件（要能反映出那3万美元或300万日元的支出，防止借钱现象的发生）。

7、9月24日定制了一枚印章，规格：圆形，直径14mm，繁体全名，楷书。（后来看到小春论坛里提到最好是小于12mm，日本人的章多是1cm左右的,只刻姓。嗯——，可能是大了点吧。但是没关系，大一点还看得清楚呢，弄得那么小气干嘛？！是吧。）

8、9月26日，老爸帮我搞定了在职证明、收入证明和纳税证明。证明的内容是自己事先在爸爸单位的正规信笺纸（有单位名称印在纸张最上方的那种）上打印好的（按照中介提供的标准格式），然后拿去人事处、财务处签字盖章就行了（在职证明需单位总章、负责人的签字及其人名章；收入证明和纳税证明需单位总章、财务处章、负责人签字及其人名章）。

9、9月27日，带着身份证、户口本先去北京市公证处海淀办证室领了亲属关系证明信表格，然后回到户口所在派出所填写盖章，最后又回到公证处办手续。但是，由于证明信中所填写住址与户口本地址有出入（一个字也不能差哦），没有办成。害得我又回了一趟派出所，哭。。。今天真的很背，去取印章时，发现没有按我的要求刻成繁体，“楊”被刻成了“杨”，还得重刻。一天下来一件事也没办成，郁闷！只好明天再跑一趟公证处了。有些事情说起来简单、办起来难，今天算是彻底体会了！
问了公证处得知，如要办理毕业证、学位证等的公证，不需要开证明信，只要带着身份证、户口本、证书原件，就可办理了。
北京市公证处海淀办证室：知春路大运村内北京天鸿科园大酒店东侧。
Tel：82355119   接待时间：周一至周六  8：30-11：30(am)  1：30-4：30(pm)
（中午不办公哦，要注意。）

10、9月28日，终于办好了亲属关系公证手续，由于中介说可以不翻成日文，所以只办了中文的。领取时间填了“立等”，30号上午就能拿到公证书了。公证费101元，但车费已和它不成正比了！~~~~~
注意：日本方面公证书在3个月内才有效，复印件无效，所以不要过早办，免得浪费。

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11、9月30日，上午去公证处发现公证书上爸爸的名字被打错了，晕！因为急着要用，所以又赶到朝阳门总部去重打一份。由于是他们的过错，作为补偿给我开了2份公证。唉，不管怎样在国内办事就是差点火候。下午去了中介公司，在他们的指导下先在语言学校申请表的复印件上试填了一遍，然后再抄到正式表格上，一点点也不能填错哦，不然就得让日方重寄一份过来了。注意“现住所”一定要与公证书、户口本上的完全一致。
对04年4月生，日方的审查越来越苛刻了。不但增加了收入证明的金额（至少年收12万RMB，15万以上更好），学友会还增加了两篇文章的写作（一篇考写作、一篇考研究能力）。faint，老爸还得重新去单位开收入与纳税证明，赶上今年真倒霉啊。。。

12、10月1日，爸爸帮忙开好了新的证明材料，真的不能再去单位盖章了，毕竟是正规单位，公章是不能随便盖的呀。

13、10月6日，去新东方开了新的日语学时证明，因为日本要求所有的证明必须是3个月内开出的。修改学时证明时间、重开一份证明需20元手续费。
晚上，将写好的两篇文章e-mail给中介（需要他们帮忙翻译）。

14、10月9日，先后去了海淀医院、北医三院想要体检，结果人家一看到我的是日文表格就不给受理，后来又跑老远去了国家出入境检验检疫局（国际旅行卫生保健中心）,但错过了体检时间。
晚上，仔细看了看学校的填表说明，发现不用它给的原表也行。所以决定明天还是去海淀医院做体检（相对便宜很多），用医院的表格。这样就OK了。
而国家出入境检验检疫局（国际旅行卫生保健中心）的体检是出国前必须去做的（需近400元），所以还是做了以下记录，以便日后查找：去时空腹；携带两张两寸照片，还有身份证或护照。
电话(Tel)：010-64274240
传真(Fax)：010-64299503
24小时电脑咨询电话：010-6427423964274240-8
地址(Add)：北京市东城区和平里北街20号。邮编：100013
乘车路线：地铁安定门站换乘104路蒋宅口下车向东150米路南。
服务时间：周一至周五上午8：00--10：30体检并预防接种。
工作周期：中国公民领取结果常规四个工作日。

15、10月10日，先花18.5在海淀医院做了常规体检，盖了医院章。之后去中介公司交表格和材料，结果还是出了问题！老爸的收入、纳税两个证明的会计签字用的是圆珠笔。厥倒。。。不过，中介还是勉强接收了。不会出什么问题吧~~~~~（我讨厌这些证明材料！！！）

16、10月18日，去中介交了学友会的“入学選考料”（即报名费）21000日元，中介另外预收了人民币300元的寄费。
20号到28号和我的bf回上海外婆家玩，不知会不会临时又要交什么材料，但愿一切顺利，让我们玩得开开心心。

17、10月29日，回到北京，不出所料，老妈说中介打来过电话，还要补交以下材料：高中毕业证原件、高中会考成绩卡原件、高中成绩单（回学校找出学籍卡，复印并盖上学校的章即可）、高考成绩证明（档案所在地开）。天哪，今年办留日怎么会这么费劲？！听说签证率要大幅度下降了，但愿一切顺利。

18、10月30日，回高中复印了学籍卡（高中成绩）并盖了学校教务处的章。学籍卡要在学校人事处的档案室查找复印。

19、10月31日，将补充材料送到了中介，当天材料被寄出。12月或1月才能得到是否被录取的消息，时间好长啊，祈祷祈祷。。。

20、12月10日，中介打来电话，说学友会又要我追加以下材料：妈妈的在职、收入、纳税证明，妈妈的身份证、户口本复印件，我与爸爸、妈妈两人的亲属关系公证（开在一起就行），家里的存折、存单复印件（要能反映出那3万美元或300万日元的支出，防止借钱现象的发生）。存折的复印件要印出每一页纸上的花纹（防止作假）。
晕。。。没办法，只好赶紧去公证处重办亲属关系公证，12号取。拜托爸妈帮忙办其他的材料。

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21、12月12日，上午去取公证书，结果让我气炸的是，爸爸的名字又被打错了！！！明明姓杨却被写成姓张。为了尽快拿到改好的公证书，我只能又跑了一次那遥远的朝阳门总部。两次办公证，两次公证书都出错，这应该已经可以说明我们国家的某些机关部门明显存在着办事效率低、质量差的问题。真的让人很气愤！
下午，妈妈陪我去中介交补充材料。中介认为存折复印件不清楚，所以又用他们的扫描仪扫出来再打印，确实清楚了许多哦，底纹统统印出来了。另外，我的毕业证、学位证上印的时间是6月27日，而我申请表的毕业时间填成了7月，也被日方查了出来，日本人真是细得过分了。因为这个，我又把这页及其背面复印，重新填了一遍。学校在“在留”那一栏填了“再作成”，但没说明原因，所以中介要再发传真确认一下。
这一天真的好累啊！一会儿北风吹，一会儿暖气烘，搞得我头疼的不行，真希望一切的努力能有所回报！

22、12月18日，中介打来电话说在留的表格不用重填，“再作成”是指学校方面填写、完成我的表格。另外妈妈的收入、纳税证明的数额上未标明是人民币，但由于已经上交的爸爸的那份就没有打，而我父母又同在一个单位，为确保父母所开证明的一致性，就没再添加（还好还好，不然又要去求单位重开证明了）。这样我的材料就全了，19号寄出。在留的结果要等到2月底3月初，剩下的只有漫长的等待了。

23、1月21日大年三十这天，中介通知我国际学友会的录取通知书寄来了。真是太好了！

24、2月2日去中介那里交了二期服务费7000元，然后才拿到了录取通知书原件，发现“入学許可書”11月26日就下来了，可是今天才拿到。现在可以去办护照了，又要忙起来了。

25、办护照前发现了以下问题：
①身份证与户口本上的住址不同（搬过家），办护照需要改正身份证住址，但若办新的就与办在留时提供的原身份证复印件不符了。这可怎么办哪！
②不知到北京市教育委员会出国留学办公室办《具有大学和大学以上学历人员自费留学资格审核证明》需提供那些材料，若需要毕业证书或学位证原件就麻烦了，因为原件已寄到日本了呀！老天保佑。。。
③行政职务怎么填？简历到底是从初中填起、还是从参加工作填起？

26、2月5日去了出入境海淀分受理点（阜成路67号 中关村科园区服务中心三层，即空军总院斜对面），问清了上述问题：
①身份证与户口本上的住址不同并不要紧。但中介说还是应该更改身份证使之与户口本一致，这样便于办签证。就跟派出所说身份证丢失需重办，这样还可保留旧的身份证。重办只需带户口本和两张一寸黑白光面相纸大头照片，一般20天取。加急当天可取，但需到市公安局办理（先在所属派出所开证明信），并交加急费120元左右。
②无需办理《具有大学和大学以上学历人员自费留学资格审核证明》（已取消）。
③由于是刚毕业学生还未工作，所以“行政职务”填“无”即可。简历是从参加工作填起，所以我空着就行了。
虽然都是些很简单的问题，但不问真的不知道怎么办啊！

27、2月6日上午去办了护照，过程很简单，交申请表、户口本身份证复印件，入学许可书都不用。然后去照相室照个相，最后交钱就行了，总共花了221元（含邮政速递费21元）。12天后可以拿到护照。
下午去派出所重办身份证，发现派出所电脑资料中我们家的住址有变更，原来是※※※※学院，由于学院升级为大学，所以住址统一被爸妈单位改了。无奈之下，让派出所的阿姨在户口本住址处做了相应的变更。但愿签证时不会有问题。
办留学办得我都有点神经质了，材料一出现什么小问题，就担心的不得了，因为日本人查材料实在是太细了！

28、由于日本银行手续费上涨，2月14日又去中介补交了1000日元選考料（报名费）的银行汇款手续费。

29、2月18日“EMS京城邮政特快专递”将护照按时送到了家里，尽管只是拿到护照，但也很开心呀！这些天，在小春论坛上看到有些申请东京语言学校的同学已经拿到了在留，真的为他们高兴，希望自己也能尽快拿到，等的滋味不太好受啊~~~~~

30、3月12日终于等来了在留！比预定日期足足晚了半个月，不过一切顺利就好！在留实际批下来的时间是8号，可是今天才拿到。

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31、3月13日上午去中介填了签证申请表，交了护照及420元签证费。
●备齐了以下材料：
a.在留原件&复印件  b.入学许可书复印件  c.护照  d.签证申请书&两张2寸彩照  e.父母及本人身份证复印件&户口本复印件  f. 4万美圆的存款证明
●待办以下材料：
a.与父母的亲属关系公证  b.毕业证与学位证的公证  c. 父母在职、收入、纳税证明
    下午办了亲属关系公证、学历与学位公证，共300元，我的公证没有做翻译，中介帮忙翻。15号下午2点去朝阳门总部取，但愿这次不要再出错了！

32、3月15日上午妈妈帮忙开好了在职、收入、纳税的证明材料，下午去朝阳门取了三份公证，再把这些材料送到了中介。这样明天就能送签了，大概7-10天后有结果。关于宿舍，明天中介会帮忙发传真申请。但愿一切顺心！

33、3月18日预订了29日北京—东京  中国国际航空公司CA925  9:40a.m.的机票，24日出票。

34、3月19日去国家出入境检验检疫局（国际旅行卫生保健中心）作了体检。去时带身份证或护照、两张2寸彩照、500元、笔，先到接待处领表和一张牛皮纸袋，填好几张表、贴上一张照片后，到收费处交422.4元。之后按照纸袋上的项目和房间作检查，可打乱顺序。
我先到2楼作了全身检查，说是说全身，其实根本不查，医生只是给我量了个血压、听了听心跳，身高、体重、视力自己说，其他项医生都会给填好。之后去做心电图，不用拖鞋，露出左踝、左右手腕和胸部，医生会拿环形的东西套在腕上，然后在胸腹部涂点东西，检查过程很快。接着是注射疫苗，把填好的小表交给医生，出示身份证件，然后等着叫名字、打两针，注射过程意想不到的快，最后给了我一个小黄本，里面写了我刚才注射的是白喉破伤风和麻风腮疫苗。之后到一层作X光透视，先把表交给医生，然后背靠仪器站好。最后是抽血，建议大家最后再去抽，因为这项相对慢一些。抽血对我来说简直是场噩梦，前两次都抽不出来，医生说我的血流得太慢了，让我出去喝瓶水再进来抽。“看看旁边这位叔叔，抽血就跟水泵似的，哗哗的，这才叫身体棒呢！看你这小细胳膊，得多运动才行。” faint，本来我就晕血，这一看腿都软掉了~~~~~ 好在15分钟后的第三次总算是成功了！
全部检查完毕，拿着表格（小黄本自己留下）、另一张照片交到接待处，会给你一个旅行常备药盒，拿好回执，就可以回家了。24号下午1:00-4:00取结果（体检是周一至周五上午8:00-10:30，而取结果都是在下午）。

35、3月22日中介告知宿舍的问题已经解决，是住在学友会校内的寮里，这样我就放心啦！
    由于某些原因我必须29号出发，而27、28号是周末、大使馆不办公，所以最晚必须在26号拿到签证，16号送签的，不知时间是否来得及，很担心！

36、3月24日下午取回了体检结果，一切正常，拿到了所有体检材料及健康检查证明书（咖啡色的小本本）。

37、3月25日下午中介告诉我签证下来了，真是太开心了！！！努力了8个月，终于有了回报！今天是送签的第10天，所以是准时拿到的，这样就可以按原定计划29号出发了。

38、3月26日上午取到签证，在原来空白的护照上贴有一张制作精细的visa。下午去国航售票处取了机票，原本订好的机票差点被对方取消了（可能售票员想高价卖给其他人），还好妈妈态度强硬，没让他们占到便宜。有些时候你不冲一点，就会被人家欺负的！

39、3月27、28日收拾行李，以下东西必带：
护照、在留、入学许可书、机票、人民币（万一超重罚款）、日元、证件照片若干
重要的材料最好copy一下。

40、3月29日早9:40的航班，6:30出发。从国际出发入口进入机场（可付费10元找一位小红帽服务生帮助拿行李），先交机场建设费90元，然后出示机场建设费单据进通道办理托运（问好自己的航班在哪个服务台办理），出示护照与机票，称行李（带上飞机的行李不用称重，工作人员看到你的随身行李多一定会警告你带不上飞机，但实际上只要是随机标准箱子没有人会管你的），超重的话要拿着罚单到专门的收款台交钱，然后拿着“逾重行李票”回到刚才的服务台将行李托运，拿好护照、机票（此时机票上贴有白色的小小的行李单，到日本后取行李时要对照一下是否与行李上贴的号码一致，避免取错）、登机牌，进入国际出发的出关通道后就不能再回去了，所以此时是出去与家人朋友告别的最后机会。之后就出关了，要先填一个健康表交给工作人员，然后进去填一个出境登记卡，连同护照、登机牌交过去，简单的审查后，就是随身行李的检查，自己将所有行李搬上滚动带（不要在箱包里放小刀之类的尖锐物品），本人过安全门（不要在衣兜里放金属物），没有问题的话就可以拿上行李出关（还要出示一次机场建设费单据）。
    之后要走长长的通道，通道里有各种免税店，还有中国银行（可以兑换外币，但9:30才开门），通道内有许多电话卡售卖点，可以打IC电话。根据指示牌寻找登机牌上印有的登机口，不要错过登机牌上印着的登机时间。
    登机后，空中小姐会热情地协助你把重重的行李搬上行李架的。飞机上提供饮料与一份正餐。降落前1小时，会发给初次赴日的旅客一张出入国登记卡（错过了也不要紧，机场入关时还可以拿表填写），只填写入国记录（出国记录一栏将在入关时被撕下、订在护照上）。快降落前，将表调整好一小时时差（中国上午8:00即日本上午9:00）。
    到达成田机场后，随人流一起乘坐机场内的电车，通往入关处。入关检查时，出示出入国登记卡、护照、在留、入学许可书，工作人员会问你来日目的（我没有被要求出示健康证明），在留会被工作人员留下，拿好护照、入学许可书下一楼领取行李。推一辆行李车，然后在每个行李转盘上方的显示板上寻找自己的航班号，在正确的行李转盘上找自己的行李（最好事先在箱包上做好记号，以便查找），之后到检查行李的出口，工作人员会简单询问来日目的、行李所装何物（我没有被要求打开箱子），然后放行。
   
    此时，就算大功告成了！

小美

[em07]谢谢你，因为你我在办理手续的过程当中少了许多麻烦

watashi015

|||||||||||||||||||||[em01]

yake

楼上的不要恶意灌水

胖丫丫

真是太好了，让我总算理清了顺序。