京都大学研究生chu愿手续问题

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本人准备出愿京都大学农学部10月份的研究生，aao过了，内诺也拿到了，3月教授来北京也见过教授本人，以为等着8月份出愿就好了。但是教授给我发了以下的邮件，我太蠢了，看了出愿要项也不明白教授为什么让我5月中旬之前办好手续，我该办什么手续，想请教各位前辈，拜托了。
邮件如下：

昨日（４月１８日）の専攻会議で揚さんの研究生としての受け入れが
議論され，承認されました。正式な入学許可は農学研究科が行います。

５月中旬までに入学手続きを終了してください。詳細は
https://www.kais.kyoto-u.ac.jp/japanese/admission/div_research_student
の「出願要項」を参考にしてください。手続きが遅れると，入学許可
書が発行されないこともあります。

出願期間が８月２日～８日となっていますが，留学生は，期間以前に
書類一式を京都大学農学研究科大学院教務掛に送ってください。

確認のため，私までメールを返送してください。