Foxrain 之出愿经历和个人经验讲解

怨妇

昨天天收到教授的mail，系内会议同意录取了，呵呵；遵照之前的诺言。今天把我办理出愿的经验拿出来和大家分享一下：）

还是先贴时间表

2月5日，教授同意收我并邮寄出愿材料给我
2月11日   收到出愿材料，此时假期还没结束，仍然在家
2月14日   因为母亲在医院工作，很容易的搞定体检表
2月16日   回校，18号开学，提前回去准备
2月18日   学校正式开学，教务处开始办理各种手续
2月25日   拿到中英对照的在学证明书（不是预计毕业证明），成绩证明书以及系里          面老师的推荐信（但没用到）
2月28日   填好出愿书（全日文），其中研究计划很短，是教授帮我写的
3月1日    EMS邮给我日本的亲戚，帮我填写担保人
3月10多号  寄到学校，期间和教授互发了几封e-mail。告诉我4月27日开会讨论（拖           的够久的了）
4月27日    接到教授的贺喜信：）

上面是我的时间表，基本上大家在时间上都会是这样的，拿到出愿书，尽快办理好材料邮回去；然后就是等不知道什么时候开始的审核了…………
现在这个时间很多人已经开始办理出愿了（如果还在联系教授而且在国内的话要抓紧了，因为办签证要很长时间的），所以在此详细说明下，希望能够给大家一点帮助：）
下面详细说一下办理时候的注意事项


1,出愿书的内容：
    我先把我拿到的九大和东北大的出愿书的内容说下，很多人都会觉得东西太少(我开始也这么想）实际确实也就几样东西，很少的。有一点要注意，很多学校都要求全部日语填写，所以日语不好或字不好看的请找人代写
   九大：
        2页的出愿说明，包括：1，入学资格，2，出愿时期，3，出愿方法，4，入        学手续（包括学费什么的）
        一张履历表，要从小学一直填到大学，但很简单，只要写个时间和学校就行
        入学愿书，包括，照片，大一寸的那种（最好西服照，女生就是正式点的衣         服），名字（要附假名，不知道自己名字读法的用最音近的），国籍，出        生年月日，现住所，电话。下面就是研究方面的内容了，九大的研究计划给了很短的一个blank，老师给我改的也很短，就一句话；可能比较特殊，之后讲的东北大和这个不同。然后愿书剩下的由你未来的导师填写。
        保证书，包括保证人在日本的住所，电话，和申请人的关系，然后下面就是一段誓言，由保证人签字盖印
     需要注意的是，在名字旁边都有个地方让你盖印，我不清楚多少人有自己的印章，但日本的亲戚告诉我在日本这相当于身份证明，比签字更有效。所以就找人刻了一个。圆的那种，很小的，字体不限。我不太清楚不盖有没影响，不过既然人家留了，就盖个吧，反正没多少钱的。
     
    以上是出愿的全部东西，薄薄的几张纸而已，很少。其中有个特殊的就是一张很小的一次贴，上面让你写上你的地址和邮编，应该是他们寄通知书时候用的，直接贴上。
   给的材料就这么多，另外，他还要求我提供的是：大学的毕业证明或预计毕业证明（这个后面讲），成绩证明书（后面也有专门说明），日本语能力证明，健康诊断书，以上。日本语证明复印件就好，其他的后面专门介绍，下面是东北大的（老师给了我个文件夹，很方便：））：
    入学志愿票，一张很厚的硬版纸，内容同九大，多了几项－－家庭情况，要求填父母和配偶的名字，年龄，职业（学校），如果家人在日本要注明。  日语情况，包括学习方法（自学，学校），时间，后面几个要求写的，日常会话能力和大学听课及写论文的能力；其中分听说读写4项。然后还有其他语言的情况，里面包括中文，爽，全填优～～。 东北大的研究内容要求很高，给了一整页让你写………………，而且要求是具体的，这个比较麻烦，请尽早准备。
    健康诊断书，日英对照版，九大没有给，东北大给了。后面会说。
    东北大的就这么两份，入学志愿基本包括了全部东西，并没有要求提供日语能力测试的复印件。其他的要求准备的包括：预计毕业证明和成绩证明，大学教授的推荐信（九大没要求，后面会说）
     这些就是出愿包括的，很容易吧？没什么东西，另外要注意的是一定要交审核费，基本是1万日元，可以用国际汇款凭证那个东东汇去，也可以请求教授代付先。看你和教授的关系了，反正钱又不多。
   说的有点乱了，上面是出愿的东西，如果你拿到了出愿材料马上就会明白的，不细说了。接下来说手续办理的方法和小技巧。
  1，时间，如果你现在邮过去的话，最早要过一个月才能开始审核，所以时间要尽快，尽量在最短时间内办成邮过去吧，虽然有期限截止，但还是提早最好。
  2，不要弄脏了原件，我复印了N份复印件，然后试填后请日本人帮忙找问题。最后再填写正式的。
  3，由于很多材料要学校里开，所以你可以提前把在学证明和成绩证明开几份预备着，记住－至少要中英对照的，如果没有，请去公证。这些都是在教务处办的，推荐信可以英语日语。先和教授打好招呼。
  下面说下材料的问题
  1，健康证明书，就是体检表拉，因为九大没有提供，我用的是出国用的体检表，总之有英文对照的就好，不是很重要的说，找个差不多的医院盖章就行。因为我母亲就是医院的，所以本人都没去直接拿到了…………一般交点钱很容易搞定的。哦，对了，记住，最后在医生评语里用英文注明“此人健康无问题，完全可以适应留学的生活”“In my opinion,the applicant is physically able to go abroad for study"
  2，在学证明（预计毕业证明）：很多学校都不给开预计毕业证明，只开在学证明，但上面又要求， 后来听老家伙介绍，只要在学证明上有写，”如无意外，可于某某时间顺利毕业“就可以，所以可以多要求下学校。记住：中英对照。学校的红章～～～
  3，成绩证明：这个有必要说下，不知道大家怎么样，我们系因为是新开的系，老师不知道该怎么给分，所以很多专业课的分都很低（全班最高80…………）这样，成绩单肯定很难看。有什么办法呢？学校因为会鼓励学生出国，所以一般都会在开成绩单的时候可以作部分选择，就是去掉一些科目的成绩（有的学校是全可以修改）我们学校比较严，只能去掉20个选修课成绩，必修课不能改，不过这样页不错拉。想想马经毛概那些都没了，爽…………具体办理方法请去自己学校的教务处询问。要带学生证复印件，身份证复印件和钱……
  4，担保人，如果找的到直接交给担保人办就好，找不到的话要拜托教授看能不能帮忙。
   以上就是我办理的经验，没什么特别难办的，比联系教授简单多了。如果有些学校有特别的要求，呵呵，跟贴问吧，看有没前辈来回答了。
   一晚没睡，小春又上不了，睡一觉起来贴上，借着兴奋劲写的，可能不够连贯，不明白的随便问：）
   看看还有没申请10月九大的同僚，呵呵

数据没了,幸好我有备份,帮作者再贴

[em07]

zshua

想了想，好像还是成绩的问题最棘手，好几门专业课很难看的分数~
九大也要审核啊？好麻烦，还有这个保证人也很麻烦，没有亲戚什么的...

zshua

想了想，好像还是成绩的问题最棘手，好几门专业课很难看的分数~
九大也要审核啊？好麻烦，还有这个保证人也很麻烦，没有亲戚什么的...

怨妇

以下是引用urashimatetsuya在2005-5-2 15:18:05的发言：

Foxrain~

果然帖出来出愿大总结啦~XD

问几个问题

1.在学证明和成绩你都是学校给打的中英对照吗?

我上次去打,,学校都不给(而且,态度极端恶劣,我总算知道什么叫官僚了)

2.现在出国还要担保人吗?

3.你好像一直没有提到钱的问题....难道不要财产证明吗?

谢谢~
[em07]

1 在學证明和成绩单, 中英两份. 我同感,我讨厌学校那样的态度, 摆着一手章无敌天下的姿态
2 各学校不同要求, forrain 申请的九大需要担保人,我的学校也是.
3 要看出愿材料有没有要求

foxrain

hehe，谢谢怨妇，我这边都没有留底，丢掉了都没有办法。
楼上的问题，1，我们学校可能出国的人很多吧，所以教务处有专门的办理窗口和专门的填写表格，连学校专用的国际信封都有，还代邮国际快件（寒。。。），完全像外面的办事处，服务态度超好。就是超级贵，薄薄一张纸就因为有个章就要25块一张（当初准备3个学校的成绩单和在学证明，还要备份总共要了各7份…………）…………。我觉得学校态度不好真是不厚道，如果我们能出去学校的就业率和出国比率都会加个人 啊，像我们系内的事情什么都是导师帮忙作的，毕竟能出国的也不会是什么差的地方啊。
2，担保人是必须的，就算学校不要，到了签证时候肯定要经济担保人的。九大要求有个相当于身元担保人吧，毕竟这种拿资料申请的还是有一定风险度，像东北大可能申请的人太多了，所以不需要每个都要提供担保人，应该默认教授是了。
3，开始以为要呢，只有教授以前问过经济有没问题，之后的所有资料学校都没要过财产证明方面的东西，几个我申请的学校都是，但签证时候肯定要的，具体不太清楚，请到签证区找找吧。
不知道谁能找到我之前申请教授经验的那篇，呵呵，看来下回自己也要留个底了。

foxrain

以下是引用zshua在2005-5-2 13:36:56的发言：
想了想，好像还是成绩的问题最棘手，好几门专业课很难看的分数~

九大也要审核啊？好麻烦，还有这个保证人也很麻烦，没有亲戚什么的...


九大的审核就是系内的教授开会讨论下，然后学校审核下出愿资料那些东西，每个学校都要的吧？担保人没办法，如果我没有我肯定放弃九大去试下东大的。

成绩问题，呵呵，可能男生都会有几科很难看的，我修改过了还有几个是C（必修课不给改）

之前的文章忘了提了，怨妇能否编辑下帮忙改下：成绩证明尽量开成4分或5分制！！！很重要的哦，这样就没那么难看了，就是90－100是A，80－90是B…………这是5分，还有一种是85-100是A，75－85是B；这两种都是国际标准算法。我们学校只给开第一种的，如果你们自己准备尽量开第二种，A会多很多哦。这点很重要！跟北大一个朋友学的，之前没告诉各位，抱歉，一定要改成这样啊。

[此贴子已经被作者于2005-5-3 12:08:50编辑过]

ianbai

对此事有疑惑 1 有没有改成绩的 如 自己做成绩证明或是找老师帮忙  会不会有问题??
                       2 楼主是直接从国内申请研究生 而没有读语言学校吗?
                            谢谢@@!!

sheng

以下是引用foxrain在2005-5-3 11:30:06的发言：

2，担保人是必须的，就算学校不要，到了签证时候肯定要经济担保人的。九大要求有个相当于身元担保人吧，毕竟这种拿资料申请的还是有一定风险度，像东北大可能申请的人太多了，所以不需要每个都要提供担保人，应该默认教授是了。

3，开始以为要呢，只有教授以前问过经济有没问题，之后的所有资料学校都没要过财产证明方面的东西，几个我申请的学校都是，但签证时候肯定要的，具体不太清楚，请到签证区找找吧。

1，东北大也要担保人，不过有些专业不需要经济担保人，只需要身元保证人
2，地方和学校不同不一样，有的签证的时候也不要经济担保人。这个需要联系具体学校才能问清楚。