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[手续参考] 2015签证手续及所需材料 官方要求&个人经验及资料

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发表于 2015-3-9 23:02:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 莎啦啦s 于 2015-3-9 23:51 编辑

签证手续及所需材料
探亲·访友

  申请会见在日本的亲属(有血缘、婚姻三亲等以内关系的)及访友者(除观光),必须具备以下材料。
  所提交材料有效期均为发行后3个月以内(材料上如果有有效期,则应在有效内提交)。申请签证时请通过本馆所指定的代办机构办理,原则上不接受个人直接申请。另,在中国居住1年以上的日本人的配偶申请签证时,请查看此处(日本人的中国配偶者申请短期签证)。

下文中有横线的文字,点击即可得到相对应材料(均为PDF文件)
绿色字是我的个人经验

1.在中国的申请人提交的材料

①签证申请表         签证申请表  
这个表格是PDF文件,电子填写后不可保存,建议打印后填写。有的地方对打印有要求,必须正反面打印或不可以正反面打印,这点需要大家自己联系代办处确认。我当时是自己做的WORD文档,稍后添加到附件里,有兴趣的可以下载使用,我父母办理时没有问题,请大家根据自己所在地要求,自行斟酌。
②照片     1张(长4.5cm×宽3.5~4.5cm
虽然没有具体要求,应该是近期照片比较稳妥,建议备用一张,我办理时没有要求背景色
③护照
这个不是复印件,要求原件,但办理前建议复印一份存放家中以便提前订票或是其他情况使用。     
④户口本复印件    *提出有记载事项的所有页。同时户口簿需出示原件
其实就是原件及复印件
⑤暂住证活居住证明书         *仅限户口不属于本馆管辖区内的申请
⑥能证明与在日亲属或朋友关系的材料     
·亲属关系∶亲属关系公证书
我父母第一次办理公证书时,只需要在日亲友的身份证复印件,但第二次时除了身份证外,还被要求了我的护照出入境页的复印件。另外,这个公证书只要中文就可以,不需要日文翻译
·朋友关系∶照片、书信、电子邮件等


2.在日担保人提交的材料

①身元保证书        身元保证书
这个链接得到的是可以电子填写并保存的PDF文件。
②住民票         *标明所有家成员及其关系外籍人士在记载事项中不可有省略
如果是外籍人士,就开一份所有事项都有的住民票,这个是在你所在区的区役所开具,带好你的在留卡,填好申请表到窗口办理。一份应该是300日元吧
③在职证明书
一般社员就去公司办理即可,这个根据你所在公司不同,格式有所不同。        
·公司经营者请提交法人登记簿滕本(履历事项全部征明书)
·个体经营者请提交营业许可证或确定申告书控的复印件
·靠年金生活等无业者需附为什么不能提交在职证明的理由书(任意格式)
④所得证明书         *请提交下边所指材料的任意一种(记载有总所得金额的)
·课税(所得)证明书
·纳税证明书(样式2
这两个我都办理并递交了,这个也是在区役所办理
·确定申告书控的复印件   *确定申告书()的复印件要有税务署的受理印,e-Tax的话,要有“受理通知”及“确定申告书”的标识。
⑤在留卡(外国人登录证明书,特别永住者证明书)正反两面的复印件          *仅限外籍人士
这个要注意正反面都要复印


3.在日邀请人提交的材料

①邀请理由书         邀请理由书
这个链接得到的是可以电子填写并保存的PDF文件。
②滞在预定表         滞在预定表
这个表格是PDF文件,电子填写后不可保存,建议打印后填写。我是自制WORD文档再打印的。要注意,根据经验者来说,根据你想申请的时间长短做合适的预定表很关键,比如你想申请90天,那就写80天左右的行程安排,如果写50天,有可能就给你60天的签证,但如果写100天,那估计代办都不能收,因为这个预订表是不可执行的。
③住民票         *标明所有家成员及其关系外籍人士在记载事项中不可有省略
如果是外籍人士,就开一份所有事项都有的住民票,这个是在你所在区的区役所开具,带好你的在留卡,填好申请表到窗口办理。一份应该是300日元吧。如果邀请人和保证人是同一个人,开一份就OK了。
④在职证明或在学证明
一般社员就去公司办理即可,这个根据你所在公司不同,格式有所不同。如果邀请人和保证人是同一个人,开一份就OK了。          
·公司经营者请提交法人登记薄謄本(履历事项全部事项证明书)
·个人经营者请提交营业许可证或确定申告书(控)的复印件
·靠年金生活等无业主需附为什么不能提交在职证明的理由书(任意格式)
·留学生请提交在学证明
⑤在留卡(外国人登录证明书,特别永住者证明书)正反面的复印件         *仅限外籍人士
这个要注意正反面都要复印,如果邀请人和保证人是同一个人,开一份就OK了。
⑥证明赴日目的的材料(根据需要)         
·邀请理由为探亲,比例:照看在日亲属的分娩时请添付医院诊断书,参加婚礼时请添付婚礼地点的预约证明书等。
这个,如果是生娃,要医生开据证明,大概就是注明预产期什么时候的内容,很简单的。根据其他经验者说,如果嫌麻烦,干脆就不要写照顾娃,直接写来和家人团聚,家族旅游就好。
·访友时,请提交证明申请人与邀请人关系的照片、书信、电子邮件等。

(注1) 在日担保人和邀请人为同一人时,不用提交邀请人所需准备的材料③④⑤
(注2) 外国人做担保人时,原则上需具有下述任何一种的在留资格(在留期间为「3年」)并现居住日本。
外交、公用、永住者、教授、艺术、宗教、报道、投资·经营、法律·会计业务、医疗、研究、教育、技术、人文知识·国际业务、企业内转勤、技能、日本人配偶者等(被抚养者除外)、永住者配偶者(被抚养者除外)、定住者(被抚养者除外)
(注3) 邀请认为日本国文部科学省奖学金获得者其亲属赴日时,除上述③(住民票)外还需提交国费外国人留学证明书、奖学金受给证明是或入学许可书(其中明确表明国费留学生身份、奖学金支付期间、金额、所属大学的院系)的任意一种材料。可以不提交在日担保人所需准备的材料。
(注4) 留学生邀请其家属赴日时,如果担保人是所在学校的专职教授或副教授时,在日担保人所需材料①②④不用提交。
(注5) 複申请人为两人以上时,请将其中代表者的个人信息填写在邀请理由书上,另外做一份全体申请人的名单表,与申请材料一起提交。
(注6) 根据审查需要,有时需追加提供上述以外的材料。

请一定要认真阅读注释部分,很多关键内容都在这里,能让你少走弯路,少邮寄几次资料。

4.签证手续
 准备好所需材料,请送代办机构办理。


5.签证手续费
 200元
*除此之外代理申请机构将收取一定的代办费,详情请咨询各代理申请机构


6.审查所需时间
 本馆自受理翌日起,第5个工作日发给结果。
*因审查的需要,有可能在上述工作日内,不能出审查结果。另外,各代办机构每周到本馆递交申请二至三次,因此返还护照的时间将会超过5个工作日,请提前申请。


参考网址:日本国驻沈阳总领事馆




以下为官方PDF格式相关申请文件
赴日签证申请表PDF格式(不可保存填写内容).pdf (138.67 KB, 下载次数: 34)
申請人名簿PDF格式(可保存填写内容).pdf (121.79 KB, 下载次数: 21)
身元保証書PDF格式(可保存填写内容).pdf (152.54 KB, 下载次数: 6)
招へい理由書PDF格式(不可保存填写内容).pdf (149.7 KB, 下载次数: 19)
滞在予定表PDF格式(不可保存填写内容).pdf (102.77 KB, 下载次数: 18)

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发表于 2015-3-9 23:05:42 | 显示全部楼层
{s:1:z39顶~
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 楼主| 发表于 2015-3-10 00:18:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 莎啦啦s 于 2015-3-10 00:21 编辑

小提示:

建议所有填写资料用电子版填写好,打印出来邮寄给父母,把需要签字的地方用铅笔和便签贴做好注示,并把电子版本存入U盘一并寄回,或利用QQ和邮件等传给父母或家里懂得电脑操作的亲戚。


类似有些需要在日邀请人和保证人盖章的文件,如果是自家人,我建议把印章一并寄回国,方便父母在国内直接做资料,节省不少时间。


在留卡,护照和身份证,我是把夫妻两人的都复制了一份一并寄回,以防万一。


另外填写的资料,和父母当时递交的文件,最好是能保存一份电子文件和纸质文件,方便留存和下次办理时参考。我第二次邀请父母时,格式有更新,我对WORD文件做了修改外,其他基本就是复制粘贴+简单修改就完成了,非常方便。


前几天根据论坛朋友的经验,如果是外籍人士做保证人,必须是三年签证外,还要有6个月以上的有效期限,关于这点,建议和所在地的代办处确认。


签证基本都要本人亲自去代办处办理,外地的朋友,建议把代办处具体地址电话和交通方式地图等做成文档打印出来交给父母。如果需要留宿的,最好提前订好宾馆。


取签时,是可以他人代领,我第一次拜托朋友,第二次拜托家里亲友,把父母身份证留在代领人手里,还有凭证和快递费及邮寄地址。这样就能省去父母再跑一次。


机票是在签证申请成功再购买(官网购买省时省力),没有要求必须往返签证,我父母两次都是单程机票。但这只是我个人经验。





关于招聘理由
因为两次邀请父母来,都是以老公做为邀请人,所以我的招聘理由都是以老公的口吻写的,具体内容也是参考论坛里的其他朋友的例文。贴在这里方便大家做参考。


第一次:
     招へい人は、****年に日本に来て、日本の大学を卒業し、現在は***で就職しています。就職してから*年が経ち、生活が安定したので、妻の両親を日本に招待したいと考えております。私たちが日本で自立して十分に生活している状態をみてもらい、安心させたいと思います。そして、今まで苦労して来た妻の両親に親孝行をしたく、温泉の名所に連れて行き、観光めぐりなどもして貰い、日本の風景と文化を味わい、日本での楽しい思い出を作りたいと思います。
以上の招へい目的と招へい経緯をご理解頂きたく、何卒査証を発行して頂けますよう、よろしくお願い申しあげます。



第二次:
    現在私の妻は妊娠中で出産の予定日が平成**年*月*日です。今回の出産は初回目に当たりますので、中国と日本の出産準備や産後の介護などが異なり、妻と話し合った結果、今回の出産は妻の両親に世話をお願いしたいと考えております。
以上の招へい目的と招へい経緯をご理解頂きたく、何卒査証を発行して頂けますよう、よろしくお願い申しあげます。



自制的赴日签证申请书 05赴日签证申请表 空白.rar (10.15 KB, 下载次数: 28)



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 楼主| 发表于 2015-3-10 12:35:51 | 显示全部楼层
这么认真的帖子,没人理,唉
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发表于 2015-3-10 12:40:10 | 显示全部楼层
感谢 收藏了
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发表于 2015-3-10 13:28:40 | 显示全部楼层
楼主是个做事有条理的人。
还是热心肠,必须赞一个!
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发表于 2015-3-10 13:46:19 | 显示全部楼层
感谢楼主,我也是用老公名义邀请自己母亲过来,这种情况亲属证明怎么开?
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发表于 2015-3-10 13:59:35 | 显示全部楼层
好贴 ,谢谢lz分享
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 楼主| 发表于 2015-3-10 14:44:53 | 显示全部楼层
来世的爱 发表于 2015-3-10 13:46
感谢楼主,我也是用老公名义邀请自己母亲过来,这种情况亲属证明怎么开? ...

亲属证明,是开你和你父母的
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发表于 2015-3-10 14:49:10 | 显示全部楼层
莎啦啦s 发表于 2015-3-10 14:44
亲属证明,是开你和你父母的

原来是这样啊,谢谢了!
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