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发表于 2004-9-27 23:57:00
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4. 担保人的问题
担保人分为两种:经济担保人和身元担保人
身元担保人:
目前基本取消,除个别学校(比如庆应别科)需要身元担保人以外,申请时没有他也基本没问题。身元担保人必须是居住在日本有正当职业的合法身份者,中国人或日本人都可以。他的作用在申请签证过程中,主要为你寄送材料,不承担任何的经济责任。
有些学校虽然没有要求身元保证人,比如早大别科,但是在入学申请表格上可以填写一位在日联系人的姓名与联络方式(这个联络人就是起身元担保人的作用),如果你自己或者代理的中介老师在日本有好友,为了保险,不妨也填写上那位朋友的资料,(当然没有这类在日的好友,完全不填写一般也没什么不良影响)。而有的朋友想申请庆应别科,却苦于找不到这样一位合适的身元担保人,不妨去问问中介公司,可否为你介绍个身元担保人的单项服务。
经济担保人:
先前规定必须是日本人,现在这一制度已经取消,由自己的父母等亲戚或者日本友人担当都可以。毋庸置疑,经济担保人必须承担你在日本的学费和生活费用。为了证明他的经济能力必须提交他的在职证明和收入证明。并且,如果和你是亲属关系,必须进行你们亲属关系的公证。如果是日本友人,则不必公证,关系填写“友人”就可以了。经济担保人一个为佳。
经济担保人的几种情况:
a. 如果在国内的父母或者亲戚做经济担保人,需要提交你们俩的亲属关系公证,他的在职证明和收入证明(需要日语翻译,可以不必公证),存款证明,外汇存款单的复印件或者存款单的照片。
b.如果经济担保人是日本的公司职员或者公司的法人代表,除了需要提交在职证明以外,还要提交纳税证明,即所得税申报证明。公司法人的话,还必须提交公司有关情况的证明,比如年报、执照等。
c.如果父母在日本,为你做经济担保,需要在使馆开出证明,然后再在国内办理亲属关系公证,其他证明同日本人担当经济担保人的要求一样。
d.如果一个日本人的经济实力相当,可以担保多个留学生,不过这两个留学生最后不是同一期去同一地区的同一个学校。因为如果其中一个材料出问题,肯定会影响到另一个学生。
e.这种情况比较少,为了读研究生申请留学日本,在国内已经工作多年,有较为雄厚的经济基础的朋友,并且父母年事已高,早已离休。那么,只要自己的经济实力允许,可以自保。要求提交的材料就是你自己的存款证明,收入证明,以及在职证明。
5. 亲属关系公证(与经济担保人的)
象庆应别科,不需要经济担保人的存款证明等的学校还是极为稀罕的。一般学校都会要求有个经济担保人,经济担保人最好是直系亲属,父母最佳。如果是父母或者亲戚做经济担保人,你们俩的亲属关系公证就必不可少。带上你和经济担保人的身份证以及户口本,到公证处开出亲属关系证明,并请他们附上日语翻译文件。上海的费用(包括翻译费用),一共200元。一周以后可以领取。
得到公证书以后,请检查一下其中的内容有无勘误,比如姓名,地址等,必须同户口本和护照的一致,以后所有的表格填写都以公证书上的为标准。另外,请检查包括封面和两页公证内容的共四页纸张上的钢印是否对齐,如果出入很大,会引起入管局的怀疑,请他们重新开。
而有的朋友愿意自己翻译与经济担保人的亲属关系,只请公证处开中文版本的亲属关系,并让公证处公证其日语翻译文件的有效性,只要学校允许,未尝不可。如果单纯开中文版本的亲属关系公证文件,费用在100元以内。(但为了保险,还是让公证处直接进行日语翻译吧,100元省不好啦。)
在此,我贴一个亲属关系的日语翻译文件,仅供参考。
申請人:XXX、女性、一九八〇年十二月一日に生まれ、現在中国上海市XX区XX路一二三弄四五号一〇三室に住んでいる。
関係人:XXX、男性、一九四九年三月二十一日に生まれ、現在中国上海市XX区XX路一二三弄四五号一〇三室に住んでいる。
申請人XXXは関係人XXXの娘であることをここに証明する。
6. 存款证明的问题
要求是国际通用货币的外汇存款,一般是300万日元,或者3万美金。但按照学校要求不同,可能有的会减少一些。另外,存款的存折上的日期与存款证明的日期是两个概念。
在日本入管局可信度最高的是中国银行,所以建议去中国银行开存款证明,其他好象还有交行,建行,工行和农行四个银行存款证明可以使用。存款的话,由于现在外汇汇率波动较大,而且要让存款证明的有效期在入管局审查材料时期以内,4月生建议在8,9月存款;10月生在3,4月存款。存款以后,马上会得到一张外汇存款单,上面会记录你存款的年月日。当然你可以立刻开出存款证明,也可以过几天再去开存款证明。开出存款证明之日,就开始将你的存款冻结,一般为三个月到半年。存款证明上记录你外汇存款货币和金额数,起息日和到期日,但存款证明还有一个截止日。如果你2003年8月7日在中国银行存款3万美金,在9月3日开存款证明,那么存款证明上将显示出你的起息日“2003年8月7日”,到期日“2004年2月7日”,同时也将证明你的截止日为“2004年3月3日”(从开存款证明那天算起),所以即使到了你存款的到期日,存款依旧被冻结,直至存款证明的截止日。
如果有的朋友已经备有相当数额的人民币,那么要么找自己身边的好友同事换成外汇,要么找银行门口的黄牛换。(有的中介也提供换外汇的黄牛电话)
如果有的朋友对开这样一份存款证明感到非常为难,可以直接找中介。听说有的中介公司可以收取相当高的费用,为你开出一份抬头为你经济担保人的外汇存款证明。不过存折什么的不会真的到你手上。我也没办理过,具体情况不是很清楚。但据说其中被榨取的水分多多,办理此项业务的中介从1000元开价到6000元,甚至更高。而许多正规的中介公司不愿铤而走险。
对于异地开存款证明,肯定没有户籍所在地开好,尤其往小城市跑。但是对于其成功率,也很难说,总比实在开不出的好,也看个人运气吧。对于存款相应数额的人民币在银行,而请银行开出外汇存款,个人认为在中国银行等的大银行操作可能性不大,目前也没有看到成功的例子。
7. 经济担保人的在职证明
(参考时请根据实际情况改动现有的样本,否则大家所提交的样本完全一致将引起入管局和领事馆的注意!后果自负!!)
带有公司名称的专用信纸(一般大小为A4)打印,再附上日语翻译文件
在职证明
XXX 男 19—-年-月-日出生,于19--年-月-日进入我公司工作,担任机电、轻工产品事业部机电产品项目经理一职(职位仅供参考)至今。
特此证明!
人事部经理: (签名+盖章)
总经理: (签名+盖章)
上海东展国际贸易有限公司 (公司章)
200-年-月--日
8. 经济担保人的收入证明
(参考时请根据实际情况改动现有的样本,否则大家所提交的样本完全一致将引起入管局和领事馆的注意!后果自负!!)
带有公司名称的专用信纸(一般大小为A4)打印,再附上日语翻译文件。
收入证明一般开4年的,年收入税后数额不要低于8万RMB,每年收入逐渐递增为佳。
经济担保人单数为佳,如果实在不行,只能找两位人为你做经济担保,两人年收入总值至少大于12万RMB,但是多位经济担保人会引起入管局怀疑。
基本格式如下:(数据,职位仅供参考)这份收入证明只开到02年7月的,你要开到你办理的时间。
在职收入证明
XXX 男 ——年——月——日出生,于1998年2月1日进入我公司工作,担任机电、轻工产品事业部机电产品项目经理一职至今。
XXX先生在职近四年期间收入如下(金额为税后金额,保留小数两位):
月基本工资 月奖金 年终奖 合计
1999年度
2000年度
2001年度
2002年(1-7月)
XXX先生从1999年至2001年7月在我公司税后收入为00000。00元。以上收入税收由本公司代扣代缴。
特此证明!
财务部经理: (签名+盖章) (公司财务章)
总经理: ( 签名+盖章) (公司印章)
上海东展国际贸易有限公司
200X年X月XX日
另外,有的学校要求把在职证明和收入证明开在一起,即开成以上的在职收入证明就可以。如果在职证明和收入证明开成两份材料,那么两份材料用所的公司专用信纸最好是同一种信纸,大小为A4,上面包括公司的名称,地址,联系电话,以及传真。
如果有的朋友父母无法开出这样的收入证明,实在不行只能自己找一个肯开收入证明的公司,或者委托中介公司为你找一个公司。入管局和领事馆是否会打电话来调查,我觉得几率不是很大,但不排除完全没有可能。如果你开出的证明看上去让领事馆觉得可以,不幸遇到被调查,只要他们打电话到公司,接电话人员或者公司内部人员,承认你的经济担保人是该公司职员,一般问题不大。
如果有的朋友不想让单位知道自己想出国留学,可以找些借口,比如申请贷款买房等,要求单位为你开出在职收入证明。
9. 日语学习证明
如果已经有日语国际能力考试证书的,只要提交证书就可以。
如果尚未参加日语能力考的,只在进修学校里学习日语,那么无论是申请在留,还是申请签证,都必须提交日语学习证明,最少要有150学时。上海地区得到在留以后,送领事馆签证时,还要重新开一份日语学时证明,因为要求时间在三个月以内。
日语学时证明,由你进修日语的培训学校开出,A4纸上打印为佳。一般包括姓名,出生年月,性别,在什么日语学校学习,学习期间从XX年X月X日至XX年X月X日,总共XX学时,使用XX教材。目前具有的日语能力。最后由学校老师或者校长签名,盖章,学校公章,以及日期。
如果日语学时证明是中文版本的,请再附上日语翻译文件,参考一下陈少春当年日语学习经历的范文。(http://www.chenshaochun.com/cgi- ... 40&topic=293&show=0)
10. 推荐信
我的推荐信完全自己起草,自己打印,连教授的印章都是自己刻自己盖。(不好意思,当时因为在公司里上班,实在没有时间找教授。)因为我中文专业毕业,所以中文专业的系主任用英语写推荐信很在理。于是,我的推荐信是英语的。推荐非日语专业的朋友用英语准备,网络上套词也多,自己可以拼拼凑凑。
大学生的推荐信请系主任,或者论文指导教授写为佳。高中生请校长或者班主任写为佳。内容主要包括:1。教授对你的了解,2。你专业或者文化课上突出的成绩表现(如果有论文发表或者得到奖学金的,请教授点明),3。你的性格,人品,责任心强除了学习也爱为学院活动出谋划策等,4。外语能力,5。认为你是个有潜力的人,强烈推荐学校要你。
推荐信形式多样,如果由你自己起草,泛泛而谈之余再用几个具体的事例来突出个人的特长就更佳啦。比如,我的系主任其实是文艺学教授,但成绩单上我的文艺学课程成绩平平,相反,所有的逻辑课(叙事逻辑和语言逻辑课程)都是优秀,因此我把系主任写成了逻辑学的教授,并介绍了大四时曾在学院里发表过一篇逻辑学论文(其实是一篇很普通的论文被收录在了论文集里),材料里并没有提交我的论文,只是在推荐信里指明一下而已。另外,我也提交了TOEFL成绩单,其实这在别科申请过程中未必有用,填写的表格和学习计划书里并没有提到,我就在推荐信里借教授之口说明了我的英语能力。
推荐信最后,需要盖上教授的姓名章(一般普通的姓名章就可以,盖上全名),我的印章是花了10元请家门口的老伯刻的。同时,最后也好教授手写签名,汉语名字或者拼音名字都可以。另外,如果想准备得完备一些,还可以加上个教授的E-MAIL地址。我就偷偷为教授申请了个21CN的电子信箱,用户名就是该教授的名字,一来可增强推进信的可信度,二来即使学校有什么想法想与教授联络,最终收信的还是你自己。
准备好的推荐信,最好放在印有学校名称的信封里,一般信封就可以。封口盖上教授的姓名章,手写签名,以及日期。
推荐信
Department of Chinese Language and Literature
Shanghai Normal University
Guilin Road 100 Shanghai 200234, P. R. China
Sept.5, 2002
Dear Sir or Madam:
In the capacity of the dean of Chinese Language and Literature Department of Shanghai Normal University, I am glad to write this letter furnishing my evaluation of Ms. XXX‘'s academic aptitude to your esteemed university.
She is a bright girl with an alert mind and a pleasing personality. I got to know her personally when Ms. XXX enrolled in my class on Narrative Logic and Language Logic, a two semester’s course. Owing to the remarkable logical thinking ability, she showed the great scholastic aptitude on my course and got excel scores respectively in two semesters. And her thesis on Language Logic was published on our academic magazine (Logic Issue). I also found her made herself distinguished even in other selective groups.
In her four college years, Ms XXX had tried to edit our major literature issue twice and helped Professor Bin Yuan to finish his dictionary composition. She always got a high praise by her enthusiasm and sense of responsibility.
Ms. XXX is an initiative and conscientious student, seeking self-improvement constantly. She had personal talks with me several times, I found she indicated a great interest in Japanese language and literature. Her graduation thesis on Kawabata Yasunari got a very high evaluation. In my opinion, Ms. XXX has a potential as a research in Japanese language and culture. Besides English, she works very hard on Japanese learning. She had earned a great score in TOEFL and International Japanese Language Proficiency Test in her forth year. So she has the ability of general reading in English and Japanese, which enables her to find out quickly the newest progress in her research areas from hundreds of now articles each month.
After she left school, she still keeps in touch with me from time to time and I am pleased to see that she is marching steadily towards her career goal. Therefore I feel very delighted when she told me she would like to pursue her advanced studied in your honored program. Your kind consideration will be greatly appreciated. If further information regarding this promising young girl is needed, please feel free to contact me, my e-mail address is: [email protected]
Thank you!
Sincerely yours,
教授手写签名+盖章 |
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