[分享]推荐信的认识与准备注意事项

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推荐信的认识与准备注意事项

推荐信的认识与准备注意事项
作者：Meyer 来源：台湾学习情报网

　　推荐信的准备过程，因人而异。运气好的人，只要准备好自己的修课成绩、读书计划、以及申请学校所提供之推荐信表格及信封（或自己准备及缮打好的信封）等相关资料交给推荐者即可。推荐者在看完你的资料後，就帮你撰写一封完整的推荐信，并弥封签好名之後，通知你去领取。如果推荐人对你有深刻的了解，并能具体地描述出你的优点与特质，又有不错的英文写作能力，相信这会是一封具有影响力的推荐信。

　　以上所述当然是一种最理想的情况。但是，为数不少的申请者则至少必须撰写一封以上的推荐信草稿，提供给推荐人作为参考之用。此时，申请者就要耗费一番心思去拟稿。推荐信之内容通常不太需要像写读书计划时那般地雕琢字句，并且要求严谨的结构。一般而言，推荐信内容有其一定的写作方向及格式。第一段通常必须说明推荐者与你的关系；第二段以後则是主文部分，被推荐人的学术成就、工作经验、个人特色或优异表现……等，皆是可加以发挥的事项；最後一段则可考虑用简单扼要的语气，再次强调被推荐者优秀的特点，并告诉评审委员自己毫不保留地推荐该申请者的态度等诸如此类的结尾辞，就算完成了一封推荐信草稿。

　　以我而言，在最後几所申请学校时，由於时间比较紧凑，因此我采取「三分之二」的策略。什么是三分之二呢？大部分的学校要求的推荐信是三封，我选择只在草拟工作上司与教授这两封推荐信时，多花些心思於描述具体的事例。例如，在工作上完成什么样的重大计划或是曾经协助某位教授的研究计划；另外一封则以描述个人特质及个性上的特色为主，不再特别找具体事迹时。前两封推荐信所要注意所举的事例不要写的太过於一般性，以免显现不出你在研究上的具备的能力与发展潜力。第三封就不需太过於注意与前两封内容之间的搭配关系，可多用一些力度，使用强列的形容词来描述自己的特性。

　　市面上都会有一些留学书信参考范例的书籍，我是参考这些书籍的第一段及最後一段内容来写推荐信草稿，中间的这部分的写作方式与内容，则与读书计划相似。我的推荐人当中，其中一位是教过我的教授。他要求看我的成绩单、申请学校的名册、推荐信的草稿、信封及读书计划。这些资料在当时我都已准备妥当，由於我以前在修他的课及实习的成绩都很高，教授对我的印象还不错。不过让我担心的是，我的大学的在学总平均成绩不是很好，不知是否会影响教授对我的整体印象。另外，他所写的推荐信是直接在信封封口密封及签名，不让任何申请者看信的内容，因此不知其所写的细节著眼在哪些部分。

　　现在回想起来，建议读者有机会应该多与学校教授或其他推荐人沟通信件之内容，特别是在所申请学校的课程内容与专精领域各有不相同的情况，更是需要与推荐人讨论这些学校的课程，让他清楚地了解这些研究所课程及教授群。这样一来，教授在写推荐信的时候，对被推荐人的描述应该会更具体而贴切。说不定学校教授认识与你所申请研究所的教授，甚至与program director有学术合作的经验及交情，对於你的申请可是会有很大的帮助。

　　多与学校教授联系还可能会得到一些意想不到的资讯。如果系上有曾经留美再回国任教的教授，通常会给你些美国当地该科系或相关产业发展的最新状况，这些都是非常宝贵的资讯。以我为例，系上有位教授其取得硕士学位的学校，与我所申请其中一家学校相同，所以当我在与该教授谈过之後，对这所学校的印象十分深刻。後来，这所学校很快给予我入学许可，也很感谢教授在我申请学校时所提供的留学资讯。

　　留学不仅是追求学问，而且是人际关系的拓展。套一句电视广告语来说：「你不知你何时需要他（她）」。所以在求学时代与师长或是工作的上司建立良好的关系，对未来留学或是毕业後回国就业，会有很大的帮助。建议各位在留美期间，要与台湾的学校教授或以前的工作上司保持联系，不要过分专注於课业而与台湾方面的讯息脱节，将来学成归国之後，也许还需要他们提供一些相关的就业资讯。祝各位能顺利申请到心目中理想的学校！

推荐信的基本结构
来源：EmployChina.com

　　在给你的下属、合作伙伴或是朋友写推荐信之前，你有必要阅读一下以下这篇小文章。虽然只是只字片语，但你却能人中受益匪浅。同样，若你想请人帮你写推荐信，你也可以提示他（她）从以下几个角度来写。

　　推荐信的基本结构（三段式）：

　　第一段：你应该开门见山地介绍一下你所推荐的这个人的能力和你对他的熟悉达到什么程度。如果被推荐的人是你的一个雇员或合作者，你有必要先介绍一下被推荐人担任的职务，他个人在任中出色完成的一些项目。接下来，你最好用一句简明扼要的话提一下你们公司的性质和主营范围。另外，你也应简要地谈一下你对被推荐者的看法。

　　第二段：在这一段中，你应该具体地阐述一下你对这位雇员（被推荐者）的评价。可以通过列举一些他在雇用期间出色完成的项目来强化你的观点，并适当提供一些细节。你还应该段描写一下这位被推荐者的优缺点，尤其是在工作所表现出的那些特点。还可以写一下你与之一起共事的感受。

　　第三段：你可以在这段中写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容。总而言之，可以是这个人是否负责、有礼貌、热情、不尽人意、懒惰、精神矍铄或之类的特点。最后，你可以发表一下关于对这个人是否能胜任他将要寻找的工作的意见。这个意见可以是毫无保留的，可以是直截了当的，也可以是有所保留或部分保留的。

　　备注：在正式写推荐信之前，你可以向被推荐人要一张他曾做过的项目的清单，因为你可能对被推荐人做过的具体内容不太清晰。另外，如果你不是很了解被推荐人的话，你最好婉言拒绝他要你写推荐信的请求，这样总比含糊其词或没有说服力的介绍好。

（中国易聘网　一风）

推荐信范例(MBA专业)

University of International Business and Economics
Beijing 100029, P. R. China
Sept. 28, 1998
Dear colleagues:

This is to recommend Ms. Shan Shan, a graduate from this university’s department of International Business Management, for acceptance into your MBA program.

I have known Ms. Shan as a resourceful and goal-oriented individual since 1990, when she attended a lecture I delivered, at which she asked perceptive and challenging questions. Although she did not officially take a course with me, she often consulted me on issues arising out of her studies. I therefore have come to know her well. I feel strongly that Ms. Shan’s unusual talents and abilities will stand her in good stead for a quality MBA education, which should serve as a major boost to her career.

While at this university, Ms. Shan was an outstanding student, boasting excellent performance in all subjects of her studies and demonstrating great potential. Her overall GPA ranked her among the top 3 in her class of 40 students. But Ms. Shan was no bookworm devoted exclusively to exams. She read extensively in subjects outside her major, particularly in business law, marketing, finance and journalism, all of which seemed to be fascinating to her. In recognition of her intellectual strengths, the department offered, at the time of her graduation, to accept her into its graduate without the normally mandatory examinations. She, however, turned down the offer. A highly independent woman, she already had her own agenda set. She wanted to obtain practical management experience first and then proceed to pursue a Master’s Degree in Business Administrative in your country. She apparently made the right decision, for she has since become one of our most successful graduates in her crop of students.

Ms. Shan is good at communicating in both oral and written English. Some of he most important undergraduate courses were taught by American professors, many of whom considered her oral English as native and her written English as standard. I am sure that she has since improved her English a lot more in her professional life.

In Ms. Shan, we all saw an optimistic and easy-going character. With highly unusual determination, she is not to be daunted by any difficulties. She believes that, with hard work, she can achieve anything she wants. I think her confidence in herself is well grounded in her track record, especially when considering the fact that she entered into this university as the daughter of a most impoverished family, but graduated as a top student.

Judging by what I know of her, I think Ms. Shan is fully qualified to pursue an MBA degree in your program. I therefore recommend her with enthusiasm. And I shall greatly appreciate if you can favorably consider her application for admission and financial aid.

Yours sincerely

wjy816

太强大了~~·

zisexue_11

最近正郁闷这个呢。。。