请教大家一个关于邀请函的问题。急

songinwind

俺准备以文化活动形式去日本一段时间。目前 在留，签证都拿到手了，就差动身了。

由于是单位公派，国内单位要求我出具对方的邀请函。
我给日本那边的教授发了封e-mail说明情况，希望能给我提供一封邀请函。可一直没得到答复（包括email）。
因为发过两次email了，不好意思再问了。

想请问小春里有经验的各位XDJMs，这个邀请函是不是必须由日本接收单位或教授提供啊，有啥固定格式吗？
要不要我写一个大致格式发过去，请对方签名？

期待大家能帮偶解答。。。急

PS：当初申请在留资格时所用的书面材料里有一页表明是“所属机关用”的，这个能不能算作是邀请函呢。。。如下图

jianyun1120

不懂的路过，顶一下。

songinwind

谢谢！