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[研究生大学院] 传递互助:联系教授的日语模版 以及一些思考

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发表于 2015-4-5 04:02:18 来自手机 | |阅读模式

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在申请研究生的过程中,我得到了很多很多人的帮助。这些恩情可能没有办法报答给帮助我的人本身,但我希望传递我受到的帮助与温暖。
今天我对一个帮我太多的人说,我真希望有一天也能够帮到你什么,她回复我说:できてますよ!誰かの役に立ててるというのは、私にとって必要な部分です。ありがとうございます!
相信未来申请的人,一定也能遇到这样温暖的人和事。当然也会有很多不容易和遗憾。我想这些温暖带给我们的温柔,这些困难带给我们的坚强,才是我们留学最宝贵的成长。
希望能把互助传递下去。

下面的模版虽不是专业水平,但经过了我的反复修改,以及日本友人的修改。所以应该有一定的参考价值。

一些说明:

1、像专业内容的一些描述,因为水平有限,读起来还是会不太舒服,但是我觉得把表达的意思努力地传达给老师,并不一定要多高的日语水平,而是能够看出有努力学习日语和专业知识的表述程度就可以了。

2、在邮件的附件中我加的是履历书,这样就能有更多空间阐述自己的背景了。包括科研经历,读过哪些日文相关论文什么的。找一个好一点的照相馆,拍好看一点的证件照,也能给人直观的形象。

3、我以研究计划书还在写作中为理由,特意没有在第一封邮件将研究计划书邮给教授,万一教授没有回复邮件,过一段时间就可以以邮送研究计划书为由再次联系。

特别特别想说的:
我听一些申请的经历,有广撒网给好多教授发信的。我觉得日本的大学数量比较少,梯度鲜明,即使是几个国立之间,专业优势也有所区别,再加上自己的兴趣方向,教授的研究领域等进行筛选的话,适合自己的也并不太多。这些很想申的教授,一定要重点突破。一次发信没有回音就轻易放弃的话太可惜了。

其实据说很多教授都是会看邮件的,只不过不回不理,或者只挑国内名校的学生理。我听一个地方国立的法学部教授说,他懒着收留学生,所以看一看之后从来不回。还有一个法学部的年轻副教授,在自己的母校读博士的时候有一位中国同级生,非常优秀,所以很愿意收优秀的中国学生。可是他反映给他写邮件的中国学生好像仅仅是想到日本留学,并不是有多渴望搞科研和学习前沿的知识,所以他也一直没理会那些学生的信,并期待着有真正打动他的中国学生。(所以表明自己想专研什么方向,具体研究和学习什么内容很重要,能表现自己的求知欲和积极性,不妨把自己想象成背负国家使命去美国学习导弹技术的钱学森,是不是只说想去留学想跟着老师学习太过空泛了呢)

所以教授不回信理由五花八门,但需要提前联络教授的内诺制既然要求我们联络,我们便有权竭尽所能的联系教授。多联系几次没有关系的。只要我们真的想和他学习,自己觉得值得尝试。

所以找到教授的邮箱之后,可以发第一封信,而且可以像我留下研究计划书没发过去一样,留下一个小借口,下次再联络。

教授没回复,以埋下伏笔的借口再次联络的时候,可以在标题前面写上【再連絡】。把第一封邮件像回复邮件的时候一样付在后面。

如果再没回复第三次就发【再送信】,再写上:
XXXXX先生
    大変申し訳ございません。X月X日、先生へ研究生受け入れの伺いの件のためメールを送りいたしましたXXXです。ご返事がなく、もしかして先生はお忙しいので、メールを見落としていっらしゃるかもしれないと思いまして、大変失礼だとは存じますが、もう一度送らせていただきます。お忙しいとは思いますが、何卒宜しくお願いします。
再把之前的邮件附上。

发了这么多封,教授起码知道了强烈的意愿。到这里教授还不回复的话,我觉得可以给教授的办公室打电话试一试。不过口语,日语或是英语要好一点。
我有个亲人已经是国内一所大学(985 教授听说过这所学校)的讲师,给阪大的教授发邮件要去读博,教授都没有理会。后来直接打电话给教授,取得联系后教授同意了接受。

如果人已经在日本,打电话不可以的话甚至可以拜访研究室或者等在下课后的教室门口。在诚挚地表达意愿。

最后,还可以通过教务转交邮件,对教务来说为学生内诺转交信件是职务内的事情,而教授收到教务的转交,一定会重视哪怕一点点。然后即使自己不回教务应该也会给个消息的。总比不明不白要好很多。
这种做法也适用于手写纸质信件邮给教授或教务。又是一次机会。

可能以上一系列的做法确实很缠人,但联系教授像又不是追心上人。追一个人在自然有度的交往中增加接触机会,如果你已经足够接触对方、且对方感觉到你的心意仍没有心动,即该知道对方不喜欢你,再贸然表白或者公然追求是给对方添麻烦。因为喜欢是私人的、主观的。可是联系教授,写情书一样的申请信的时候你可以尽情地表达自己的心意。之后没有回音,你一样可以以学生的身份要求他做出教员的回应。这是情与理双重的博弈。他对你的回应是他职位要求的,所以我觉得并不会构成问题。

我觉得如果是我收到这样的学生执着的来信,就算我认为他不符合接受条件或者我没办法接受他,我都会希望给他一些建议,心里祝他有个好地方去。实在烦了起码拒绝一下。

而且问题是我们那么想在教授那里念书,而且又没有硬性的录取指标呢。

以下是模版,写信的时候要根据自己的情况多调整多设计。
希望能够给写信的同学一些参考,
如果大家能帮我指出不足,感激不尽。

件名:研究生受け入れのお伺い

XXXXX 先生

初めまして。私は中国XX大学X学部四年生のXXX(ひらがな)と申します。

このたびは、研究生受け入れのお伺いのため、ご連絡をさせて頂きました。

私は大学院で「WIPOのフォーラム機能を果たし、WTOの協定とFTAの規定などの貿易交渉から、医薬品アクセス(公衆衛生)に関する条約の柔軟性についての交渉を分離する」研究を行いたいと考えております。国際法のアプローチから、WTOの法とFTAの関係、国際専門機関WIPOで行う他の国際機関(WTO)の条約に関する議論の性質や国際機関の条約の間の協調などについて研究したいと思っております。

先生はこれらに関連する分野を研究されていらっしゃり、先生の指導の下、研究に邁進したいと強く希望しております。また、先生の講義とゼミに参加して、国際XX法、国際XX法の知識も学びたいと思います。先生の授業では外国文献(英仏)をとても多く取り扱っておられますので、国際法の研究のため大事な外国文献を読む訓練も受けたいと望んでおります。

また先生のホームページを拝見しまして、先生の人柄にとても魅力を感じました。先生の講義とゼミのシラバスを読んで、先生は学びたい学生に一生懸命ご指導される方だと思いました。学術と教育に対する先生の熱意に感動しました。この授業に出たい、この先生に学びたい、知識を学ぶだけではなく、先生のようなな研究者になりたいと強く思いました。

どうか私に先生の下で勉強と研究をする機会をいただけませんでしょうか。私は先生が私を受け入れられたことに後悔されないよう、一生懸命がんばりたい所存でございます。

なお、 履歴書は添付ファイルの通りお送りいたします。また、研究計画書は現在作成中ですので後日お送りさせて頂きます。

何卒ご検討頂きますよう、お願い申し上げます。

日期
XX大学 名字
发表于 2015-4-13 10:30:35 |
谢谢limeihui77。拜读。
受益了。
发表于 2015-4-13 12:59:26 来自手机 |
谢谢楼主的帖子 很实用
发表于 2015-4-13 16:56:40 |
_(:з」∠)_感谢!
发表于 2015-5-9 17:26:43 |
写的很好,受教了
发表于 2015-5-19 17:57:16 来自手机 |
先马住
发表于 2015-5-20 17:56:16 |
感谢~学到了^^
发表于 2015-6-2 23:07:35 |
楼主申国际法专业? 求联系~~~~~~
发表于 2015-6-3 11:17:56 |
学到了  ...........
发表于 2015-9-24 18:38:32 |
谢谢!正准备联系教授又不知道怎么发 太感谢啦
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